Cómo escribir un cheque con quickbooks 2011
Obviamente, cualquier negocio escribe cheques - para pagar las cuentas y para pagar a los empleados. QuickBooks 2011 incluye un comando y una ventana específicamente con el fin de registrar y posiblemente cheques de impresión. Para grabar o imprimir cheques, elegir Banca → emitir cheques. Cuando QuickBooks muestra la ventana Emitir cheques, seguir los siguientes pasos para escribir un cheque:
Video: COMO LLENAR UN CHEQUE
1Utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria para seleccionar la cuenta correcta en el que escribir un cheque
QuickBooks mantiene un registro de cuenta de ese saldo final a la derecha de este menú.
2Utilice el campo No. (número de registro) para identificar el número de cheque
Si usted no sabe el número de cheque con todo porque no ha impreso el cheque, seleccione la casilla de verificación para imprimirse, que aparece en aproximadamente la mitad de la ventana Emitir cheques.
3Utilice el campo Fecha para registrar la fecha en que el cheque se escribe o se escribirá
Puede hacer clic en el botón pequeño calendario para seleccionar una fecha de un calendario pop-up si no desea escribir a cabo.
4Usar la atención a la Orden de campo para identificar a la persona o empresa que usted está pagando con cheque
Si usted ha pagado previamente al beneficiario, puede hacer clic en el botón de flecha en el extremo derecho de la atención a la Orden de campo y seleccione un beneficiario de esta lista.
5Mover el cursor de selección al campo $ (o cantidad) y escriba la cantidad del cheque
QuickBooks escribe la cantidad del cheque en la línea debajo de la atención a la Orden de campo.
6(Opcional) proporcionar una dirección y / o una descripción memo
Es necesario registrar la dirección solo si está bien va a imprimir el cheque y la dirección se mostrará a través de la ventana de la dirección o la creación de un pago en línea.
7(Opcional) Seleccione la casilla de verificación de pago en línea
Si has contado a su banco que desea hacer lo banca en línea y han seguido sus instrucciones para la instalación, puede seleccionar la casilla de verificación de pago en línea.
8Distribuir la cantidad del cheque a las cuentas de gastos o activos apropiados
Si un cheque paga los diferentes tipos de gastos, la pestaña Gastos debería mostrar varias líneas diferentes.
Video: Practical English: How to write a check
9Describe los artículos que las compras de verificación
Para utilizar la ficha Elementos, identificar el elemento que se compra introduciendo el código o nombre del artículo en la columna de la Ítem. Opcionalmente, editar la descripción del artículo se muestra en la columna Descripción.
10Para imprimir un cheque, haga clic en el botón Imprimir
Si desea imprimir cheques en un lote, después de haber grabado el último cheque que desea imprimir, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Imprimir. Cuando QuickBooks muestra el menú de impresión, elija su comando de impresión por lotes.
11Después de describir el cheque y las razones para escribir el cheque, haga clic en la opción Guardar & Cerrar o la opción Guardar & botón Nuevo
Si no desea guardar el registro de entrada, haga clic en el botón Borrar.