Registre las transacciones de registro en quickbooks 2012

1Para mostrar un registro de cuenta, elija el comando Banca → uso Registro

A veces, cuando se elige el comando Banca → uso Registro, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de uso Registro. El cuadro de diálogo de uso Registro le pide que seleccione la cuenta bancaria que desea mostrar en un registro.

2Para seleccionar la cuenta que desea utilizar, abra la lista desplegable Seleccionar cuenta y seleccione la cuenta bancaria y haga clic en OK

QuickBooks a continuación, muestra la ventana Registro. Si QuickBooks muestra el registro de una cuenta distinta de lo que quiere ver, elegir Banca → uso Registro de nuevo. El cuadro de diálogo de uso Registro debería aparecer.

3Utilice la columna de la fecha del registro para registrar la fecha del depósito, pago o transferencia

Se puede introducir una fecha utilizando el formato de fecha dd / mm / aaaa. O puede hacer clic en el botón pequeño calendario en el extremo derecho del campo de fecha para mostrar el mes que muestra la fecha y haga clic en el botón que corresponde al día de la fecha en que desea introducir.

4(Opcional) Asignar un número de transacción

Utilice la columna Número de identificar de forma única la transacción. En el caso de las operaciones de verificación, por ejemplo, utilizar el campo Número de registrar el número del cheque. Para las transferencias y depósitos, puede que no necesite para grabar un número.

5Utilice el campo del beneficiario para registrar el beneficiario de un cheque, el cliente paga un depósito, o algún otro bit de información en el caso de una transacción de transferencia

Tenga en cuenta que puede seleccionar un cliente, proveedor, o un nombre existente de una de las listas de QuickBooks haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo en el extremo derecho del campo del beneficiario. Al hacer esto, QuickBooks muestra una lista de nombres. Haga clic en el que desea seleccionar.

6Proporcionar la cantidad de la transacción

Use la columna de Pago, si usted está describiendo una transacción de cheque o una transferencia que se mueve dinero de la cuenta. Use la columna fuerte si usted está describiendo un depósito en la cuenta o transferencia a la cuenta. Introduzca la cantidad de la transacción en la columna apropiada - Pago o Depósito - mediante el uso de dólares y centavos.

7Identificar la cuenta

Para las transacciones de verificación, se utiliza el campo Cuenta para identificar el gasto que paga un cheque o el activo de que un cheque compras. Para las transacciones de depósito, se utiliza el campo Cuenta para identificar la cuenta de ingresos que representa el depósito.

Para las transacciones de transferencia, utilice el campo Cuenta para identificar la otra cuenta bancaria involucrada en la transacción. Puede introducir el nombre de la cuenta en el cuadro cuenta o puede abrir la lista desplegable de la cuenta y seleccione la cuenta que desea haciendo clic en él.

8(Opcional) Proporcionar una descripción memo

Si lo desea, utilice el campo Memo para proporcionar una breve descripción del pago, depósito o transacción de transferencia.

9(Opcional) Dividir la transacción

Si una transacción necesita ser asignado a más de una cuenta, haga clic en el botón de fracturas. QuickBooks a continuación, muestra el área de Splits en la ventana de registro. El área Splits le permite dividir una transacción entre varias cuentas.

Por ejemplo, un cheque que paga ambos equipos de oficina y gastos de ordenador puede ser dividido entre estas dos cuentas de gastos. Del mismo modo, una operación de depósito que representa tanto los ingresos del producto y los ingresos de servicio se puede dividir entre estos dos cuentas. Después de terminar con el área Splits, haga clic en el botón Cerrar.

10Para grabar una transacción en el registro, haga clic en el botón de grabación

QuickBooks vuelve a calcular el saldo de la cuenta y se ajusta el saldo final para la nueva transacción.