Cómo registrar las operaciones de registro en quickbooks

Puede utilizar la ventana Registro en QuickBooks para registrar sus transacciones bancarias. La ventana Registro parece que el registro de papel normal que se utiliza para realizar un seguimiento de las transacciones o una cuenta bancaria. QuickBooks le permite introducir transacciones directamente en un registro de cuenta.

408547.medium.jpg

1Para mostrar un registro de cuenta, elija el comando Banca → uso Registro

A veces, cuando se elige el comando Banca → uso Registro, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de uso Registro. El cuadro de diálogo de uso Registro le pide que seleccione la cuenta bancaria que desea mostrar en un registro.

408548.medium.jpg

2Para seleccionar la cuenta que desea utilizar, abra la lista desplegable Seleccionar cuenta, seleccione la cuenta bancaria y haga clic en OK

QuickBooks muestra la ventana Registro.

Si QuickBooks muestra el registro de una cuenta distinta de lo que quiere ver, elegir Banca → uso Registro de nuevo. El cuadro de diálogo de uso Registro debería aparecer.

El cuadro de diálogo de uso Registro en realidad le permite seleccionar cualquier cuenta. Puede seleccionar una cuenta bancario, también.

Video: REGISTRO EN POLIZAS CONTABLES

3Utilice la columna de la fecha del registro para registrar la fecha del depósito, pago o transferencia

Puede introducir una fecha con formato de fecha dd / mm / aaaa. O puede hacer clic en el botón pequeño calendario a la derecha del campo Fecha para mostrar el mes que muestra la fecha y haga clic en el botón que corresponde al día de la fecha en que desea introducir.

4(Opcional) Asignar un número de transacción

Utilice la columna Número de identificar de forma única la transacción. En el caso de las operaciones de verificación, por ejemplo, utilizar el campo Número de registrar el número del cheque. Para las transferencias y depósitos, puede que no necesite para grabar un número.

Video: registro de operaciones de mercancías en transito

5Utilice el campo del beneficiario para registrar el beneficiario de un cheque, el cliente paga un depósito, o algún otro bit de información en el caso de una transacción de transferencia

Tenga en cuenta que puede seleccionar un cliente, proveedor, o un nombre existente de una de las listas de QuickBooks haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo en el extremo derecho del campo del beneficiario. Al hacer esto, QuickBooks muestra una lista de nombres. Haga clic en el que desea seleccionar.

6Proporcionar la cantidad de la transacción

Use la columna de Pago, si usted está describiendo una transacción de cheque o una transferencia que se mueve dinero de la cuenta. Use la columna fuerte si usted está describiendo un depósito en la cuenta o transferencia a la cuenta. Introduzca la cantidad de la transacción en la columna correspondiente - Pago o Depósito - mediante el uso de dólares y centavos.

Video: LLENADO DEL REGISTRO DE COMPRA

7Identificar la cuenta

Para las transacciones de verificación, se utiliza el campo Cuenta para identificar el gasto que paga un cheque o el activo de que un cheque compras. Para las transacciones de depósito, se utiliza el campo Cuenta para identificar la cuenta de ingresos que representa el depósito. Para las transacciones de transferencia, utilice el campo Cuenta para identificar la otra cuenta bancaria involucrada en la transacción.

Puede introducir el nombre de la cuenta en el cuadro Cuenta, o puede abrir la lista desplegable de la cuenta y seleccionar la cuenta que desea.

8(Opcional) Proporcionar una descripción memo

Si lo desea, utilice el campo Memo para proporcionar una breve descripción del pago, depósito o transacción de transferencia.

408549.medium.jpg

9(Opcional) Dividir la transacción

Si una transacción necesita ser asignado a más de una cuenta, haga clic en el botón de fracturas. QuickBooks a continuación, muestra el área de Splits en la ventana de registro. El área Splits le permite dividir una transacción entre varias cuentas. Por ejemplo, un cheque que paga ambos equipos de oficina y gastos de reparación de computadoras se puede dividir entre estas dos cuentas de gastos.

Del mismo modo, una operación de depósito que representa tanto los ingresos del producto y los ingresos de servicio se puede dividir entre estos dos cuentas. Después de terminar con el área Splits, haga clic en el botón Cerrar.

Puede borrar el detalle Splits haciendo clic en el botón Borrar. También puede decirle a QuickBooks para volver a calcular la cantidad de pago o depósito mediante el uso de los datos de la transacción dividida simplemente haciendo clic en el botón Recalcular.

El área Splits también le permite hacer algo que no es posible dentro del registro normal: Puede utilizar la zona de las divisiones de registro del cliente y del trabajo, información de clase, y la información de facturación. Para ello, utilice el cliente: la columna de empleo, la columna facturable, y la columna de la Clase.

10Para grabar una transacción en el registro, haga clic en el botón de grabación

QuickBooks vuelve a calcular el saldo de la cuenta y se ajusta el saldo final para la nueva transacción.

Artículos Relacionados