Cómo registrar los depósitos bancarios en quickbooks 2015
No se puede escribir cheques con QuickBooks menos que usted deposita dinero en su cuenta corriente. Usted no sabe? Así, la próxima vez que usted está tomando su ejercicio en el patio de la prisión, darle algún pensamiento serio. De vez en cuando, usted debe depositar dinero en su cuenta de cheques y registrar esos depósitos en el registro. Puede grabar los depósitos de dos maneras.
Grabación de depósitos simples
Si usted tiene un depósito simple de hacer - una suma de dinero que no proviene de uno de sus clientes - acaba de hacer el depósito directamente en el registro.
Suponga que su anciana tía Iris le envía $ 100 con una nota que explica cómo hace más de 80 años, un tío Bert comenzó su negocio de fabricación de hamaca con sólo $ 100, y para la buena suerte, la tía Iris le está enviando $ 100 a ayudarle a lo largo.
La grabación de un simple depósito es, así, bastante simple. Sigue estos pasos:
Abrir la caja registradora.
Elija Banca → uso Registro, o haga clic en el icono de Registro en la sección de Bancos de la pantalla de inicio. Si usted tiene más de una cuenta bancaria, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de uso Registro. Seleccione la cuenta corriente en la que desea realizar el depósito, y haga clic en OK. QuickBooks muestra la ventana de registro.
En la columna de la fecha, introduzca la fecha en que se realizó el depósito.
En la columna del beneficiario, introduzca el nombre de la persona o empresa que le envió el dinero.
No se preocupe si QuickBooks agrega un número de cuenta en el campo Número cuando se mueve a la columna del beneficiario. Cuando se introduce una cantidad de depósito, QuickBooks cambia el campo Número de DEP (para el depósito, por supuesto).
Introduzca la cantidad que se está depositando.
Mover el cursor a la columna de la fuerte e introduzca la cantidad.
Introduzca una cuenta para este depósito.
Pasar al campo de la cuenta, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione una cuenta de la lista. Para un regalo como este, es probable que elija una cuenta como ingresos Sin categoría.
Haga clic en el botón de grabación.
se introduce el depósito, y el balance de su cuenta de cheques se cebó en consecuencia. Tenga en cuenta que todas las entradas en el registro se realizan en orden cronológico, con los depósitos y cheques primeras próximos.
El ingreso de los clientes depositar
Depositar los ingresos de los clientes es un poco más complicado si emite facturas y recibir pagos, ya que implica el uso de los pagos cuadro de diálogo para depositar. Si ha grabado los pagos del cliente y dijo QuickBooks para agruparlos con sus otros fondos no depositados, QuickBooks coloca estos pagos en sus fondos no depositados cuenta.
Ahora todo lo que tiene que hacer es transferir los fondos no depositados a su cuenta de cheques. Así es cómo:
Elige Banca → hacer depósitos.
También puede hacer clic en el icono de Depósitos de registro en la sección de Bancos de la pantalla de inicio. Debido a que tiene los fondos no depositados, se ve el cuadro de diálogo pagos a depositar. Este cuadro de diálogo enumera los cheques que ha recibido, pero no han puesto en una cuenta corriente u otra cuenta bancaria todavía.
La lista desplegable Tipo de Método de Pago Ver le permite ver los pagos de solamente un tipo particular: efectivo, cheque, American Express, y así sucesivamente. Si usted depósitos grupos por tipo de pago, esta lista funciona como una herramienta de pulido de transacciones del grupo que usted va a depositar juntos.
Seleccionar los cheques que desea depositar y haga clic en Aceptar.
Coloque una marca de verificación (haga clic en la columna) al lado de los cheques que desea depositar. Si desea depositar todos los cheques, haga clic en el botón Seleccionar todo.
Aparece la ventana Depósitos Make. ¿Se reconoce la información en el medio de la ventana? En él se describen los controles que se acaba de seleccionar a depositar.
Usted quiere asegurarse de que el depósito total se muestra en la ventana Depósitos make es la cantidad del depósito derecho - en otras palabras, la cantidad real realmente depositado en la cuenta bancaria. Cuando intenta reconciliar la cuenta bancaria, podrás comparar el total de los depósitos que se muestra aquí con la cantidad de depósitos de aclarado su estado de cuenta.
Seleccione la cuenta de cheques para recibir estos depósitos.
Seleccione la cuenta desde el depósito para la lista desplegable en la parte superior de la ventana. Y mientras estás en ello, asegúrese de que el campo de fecha muestra la fecha se le deposita estos cheques en su cuenta corriente. En otras palabras, si usted no va a llegar a la orilla o el cajero automático hasta mañana, poner la fecha de mañana en el cuadro Fecha de texto.
Añadir cualquier otro depósito noncustomer para incluir en la ficha de depósito.
Si su abuela le dio 1.000 peniques en 20 rollos, por ejemplo, que es un extra de $ 10, que se puede grabar en esta ficha de depósito. En la parte inferior de la lista de pagos, introduzca el nombre de la persona que le dio el efectivo de la cuenta- un memo- un cheque número- el método de pago (efectivo, en este caso) - una clase, si se está utilizando classes- y la cantidad.
(Opcional) Escriba una nota a sí mismo en el cuadro de notas para describir este depósito.
Haga clic en el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la ficha de depósito.
Muchos bancos aceptan esta ficha de depósito, para que pueda imprimirlo y ponerlo en el sobre con su depósito de cajero automático o entregarlo al empleado de banca. Lo que usted escribe en la nota aparece en el registro. (Probablemente debería escribir una nota a sí mismo en caso de que necesita saber lo que este depósito es años a partir de ahora, cuando eres viejo y manchada.)
Grabar cualquier devolución de dinero que va a obtener con el depósito.
Si necesita obtener dinero en efectivo para reponer su cuenta de caja chica, seleccione la cuenta desde el Cash Back va a la lista desplegable, escribir una nota, y luego registrar la cantidad de dinero que desea volver del depósito.
Haga clic en la opción Guardar & Botón de cierre en la parte inferior de la ventana Depósitos realice.
El depósito se registra en QuickBooks. Que aparezca en el registro junto a las letras DEP.