Cómo hacer los depósitos bancarios en quickbooks 2016

Cada vez que se registra una venta en efectivo o un pago al cliente en una factura, QuickBooks 2016 se suma el dinero en efectivo a su lista de fondos no depositados. Estos fondos no depositados podrían ser un montón de cheques que aún no se ha depositado, o podrían consistir moneda pagos (y monedas) o incluso tarjetas de crédito, si se aceptan aquellos.

También se puede decir que QuickBooks le dará la opción de indicar que un recibo de pago o de ventas en particular se deposita directamente en una cuenta especificada. A decir QuickBooks para darle esta opción, seleccione Editar → Preferencias, desplazarse hasta el icono de pagos, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego anular la selección de utilizar los fondos no depositados como un fuerte defecto opción de cuenta.

Después de realizar este cambio, QuickBooks agrega botones y una caja a la esquina inferior izquierda de las Introducir recibos de venta y recibir pagos en las ventanas para que pueda indicar en el cual cuenta bancaria el dinero es depositado.

Eventualmente, sin embargo, tendrá que tomar el dinero de debajo de su colchón y depositarlo en el banco. Para ello, siga estos pasos:

1. Elige Banca → hacer depósitos.

   Como alternativa, seleccione Depósitos de grabación en la pantalla de inicio en la sección de banca.

   Aparece el cuadro de diálogo de los pagos a depositar. Este cuadro de diálogo inicial muestra todos los pagos, independientemente de la forma de pago. Puede, sin embargo, utilizar la lista desplegable Tipo de Método de Pago Ver para indicar que desea ver los pagos sólo de un tipo determinado, tales como los pagos con tarjeta de crédito. (Esta característica puede ser muy útil, ya que le lotes todas las transacciones de su tarjeta de crédito le permite juntos).

   
   cuadro de diálogo de los pagos a depositar.

2. Seleccionar los pagos que desea depositar.

   Haga clic en un pago o en efectivo recibo para colocar una marca de verificación delante de él, marcándolo para su depósito. Si desea anular la selección de un pago, haga clic de nuevo. Para anular la selección de todos los pagos, haga clic en el botón Seleccionar Ninguno.

   Para seleccionar todos los pagos, haga clic en el botón Seleccionar todo. Si tiene pegotes de pagos a mirar a través, también se puede filtrar la lista haciendo clic en Ver Pago los métodos del tipo en la parte superior y ver sólo el dinero en efectivo o tarjetas de crédito para seleccionar entre. Si va a grabar los pagos con tarjeta de crédito depositados, no También es necesario para ordenar a través de los pagos de cheques. No están ido- que simplemente no aparecen hasta que se seleccione ese tipo de pago o Todos.

3. Haga clic en Aceptar.

   Después de indicar qué pagos que desea depositar, haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra la ventana Depósitos realice.

   
   La ventana Depósitos realice.

   Si usted necesita para volver a mostrar los pagos cuadro de diálogo para depositar - tal vez usted ha cometido un error o algo así, y ahora tiene que volver atrás y fijarlo - haga clic en el botón de pagos en la parte superior de la pantalla hacer depósitos. Tenga en cuenta, sin embargo, que QuickBooks no mostrará los pagos cuadro de diálogo de depósito a menos que la lista no depositados los fondos todavía ha Undeposited pagos en ella.

4. Dile a QuickBooks en el que la cuenta bancaria que desea depositar el dinero.

   Para activar el Depósito lista desplegable y seleccione la cuenta bancaria en la que desea colocar los fondos.

5. Especificar la fecha de depósito.

   Pulse la tecla Tab para mover el cursor al cuadro de texto Fecha y escriba la fecha correcta en formato DD / MM / AAAA. Utilizar los códigos de edición de fecha secretas si es necesario modificar la fecha. (Obtener estos códigos de la línea Hoja de QuickBooks Cheat si no los conoces.)

6. (Opcional) Añada una descripción de notas, si así lo desea.

7. Especificar la cantidad de devolución de dinero.

   Si quieres dinero en efectivo de la fianza, activar el Cash Back va a la lista desplegable y seleccione una cuenta de efectivo, tales como la caja chica. A continuación, introducir una nota en el cuadro de texto de la nota Cash Back y la cantidad de dinero en efectivo que usted está tomando en el cuadro de texto Cash Back Cantidad.

8. Registrar el depósito haciendo clic en el Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & botón Nuevo.

   Si hace clic en Guardar & Nuevo, QuickBooks despliega una nueva ventana Depósitos en blanco Make.

Si a veces se toma dinero de la registradora o de colecciones del día para gastar en fuentes del negocio, para la DQO (a portes debidos) pagos, e incluso para el dueño dibuja, se introduce la transacción de pago en efectivo como otra línea de transacción en la ventana Depósitos realice. Por ejemplo, si se usa $ 50 desde la caja registradora para pagar los suministros de oficina de Acme Office Store, se introduce otra línea en la ventana de Depósitos realice.

Tu entras Acme Oficina Particular en la información recibida desde la columna, su oficina cuenta de gastos en la columna De la cuenta, y -50 en la columna de Cantidad. Se utiliza una negativo cantidad para reducir el depósito total de la cantidad correcta que en realidad está depositado en la cuenta corriente y cargar la cuenta de gastos por el importe pagado. Este es también el lugar donde se graba las tasas de descuento deducidos de sus depósitos con tarjeta de crédito.