Cómo grabar un recibo de venta en quickbooks 2014
Video: Como hacer una factura automática con macros en Excel. Parte 1
Para facturar a un cliente en QuickBooks, se crea una factura. Para grabar el hecho de que usted vendió el cliente algún artículo - presumiblemente debido a que el cliente compra y paga por el artículo o servicio al mismo tiempo - no facturar al cliente. Más bien, se crea un recibo de compra. Una nota de venta se ve muy, muy similar a una factura.
Sin embargo, no incluye la información de envío (porque eso es irrelevante), y que le permite grabar la cantidad que paga el cliente.
Para grabar un recibo de venta en su caso, elegir los clientes → Introduzca el comando recibos de venta y luego siga estos pasos:
En la ventana Introducir recibos de venta, utilice el cliente: caja de empleo para describir el cliente o, dado el caso, el cliente y el trabajo.
Utilice la lista desplegable Clase de identificar la clase si usted está realizando el seguimiento de la clase.
Puede personalizar un recibo de compra de la misma forma básica que permite personalizar un formulario de factura.
Proporcionar la información de la cabecera recibo de compra.
Una nota de venta, como una factura, incluye información de cabecera. En concreto, el recibo de venta incluye una fecha de recibo de compra y un número de venta. El recibo de venta también incluye una Vendido cuadro Para, que muestra el nombre y domicilio del cliente. Debe confirmar que esta información es correcta - y debe ser si está grabando los recibos de ventas puntuales y tienen una lista de clientes hasta a la fecha.
Utilice la columna Elemento para describir los objetos que están vendiendo.
La columna de artículo del recibo de compra funciona exactamente de la misma manera que la columna Elemento de una factura. Por lo tanto, en lugar de repetir a mí mismo, volver a la discusión anterior sobre cómo funciona esta columna.
(Opcional) Si lo desea, introduzca un mensaje al cliente en el área de pie de página de la ventana Introducir recibos de venta.
Si ha añadido otra información de pie de página a la ventana Introducir recibos de venta - porque se ha personalizado la plantilla de formulario recibo de venta - se puede incluir esa información, también.
Describir el lugar donde los ingresos de las ventas van.
En la esquina inferior izquierda, la ventana Recibos de Ventas Introduzca puede mostrar un depósito en la lista desplegable. Utilice esta lista desplegable para indicar qué hacer con el dinero que recibes de esta venta.
Si deposita inmediatamente el importe en una cuenta bancaria, seleccione la cuenta en la que desea depositar el cheque. Si desea este recibo por lotes con un montón de otros ingresos - tal vez usted va a depositar los recibos del día juntos en un solo pago - seleccione Grupo con otros fondos no depositados.
Si no ve el depósito en la lista desplegable, es posible que haya indicado (tal vez incluso sin darse cuenta) durante la configuración que desea QuickBooks para asumir que los fondos son depositados en una cuenta de fondos no depositados. Probablemente esto funciona muy bien.
Si desea especificar una cuenta donde producto de las ventas van al grabar el recibo de compra, elegir el comando Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Pagos, en la ficha Preferencias de la empresa, y luego anular la selección de utilizar los fondos no depositados en concepto de depósito predeterminado A la cuenta.
Video: ATS QUICKBOOKS
(Opcional) Para imprimir una copia del recibo, haga clic en el botón Imprimir.
Video: Como descargar recibo de pago
Cuando se ha impreso el recibo, puede entregar a su cliente.
La anterior, siguiente, Encontrar, ortografía, botones Mostrar / Ocultar Historia, y el tiempo / coste en el trabajo Introduzca ventana de recibos de venta de forma idéntica a los mismos botones en la ventana de crear facturas.
Haga clic en la opción Guardar & Cerrar o guardar & Nuevo botón para guardar el recibo de venta.
Estos botones funcionan de la misma manera en la ventana Introducir recibos de venta como lo hacen en la ventana Crear facturas.
Tanto la ventana Crear facturas y la ventana Introducir recibos de venta incluye una casilla Imprimir registro de entrada después de la barra de herramientas de la ficha Principal. Si se selecciona esta casilla de verificación, QuickBooks agrega la factura o recibo de ventas a su lista de facturas impresas o recibos de ventas.
Puede imprimir facturas y recibos de venta que aparecen a ambos lados de estas listas seleccionando el comando Archivo → Imprimir formularios y eligiendo el comando facturas o ticket. También hay un cuadro de correo electrónico que se puede seleccionar si desea enviar por correo electrónico un recibo más tarde llega más tarde.