Cómo introducir un proyecto de ley en quickbooks 2011

Si indica QuickBooks durante el proceso de instalación que desea realizar un seguimiento de facturas pendientes de pago, también conocido como cuentas por pagar, puede introducir facturas a medida que los recibe. Al hacer esto, QuickBooks realiza un seguimiento de las facturas pendientes de pago.

Un buen registro y precisa de los efectos impagados es esencial si se quiere hacer una buena contabilidad base devengado. La contabilidad de ejercicio-base produce estados financieros más precisos que otros métodos.

Si no ha grabado previamente un recibo del artículo

Para introducir un proyecto de ley, que sigue una de las dos secuencias de pasos. Si va a introducir un proyecto de ley para la que no ha grabado previamente un recibo del artículo, sigue estos pasos:

1. Elija vendedores → Enter Bills.

   QuickBooks muestra la ventana Enter Bills. Se utiliza esta ventana para describir las facturas que posteriormente tiene que pagar.

   

2. Utilice la lista desplegable de proveedores para identificar el vendedor.

   Video: Conozca cómo se tramita una ley en Colombia

3. Utilice la fecha, el importe pendiente y los campos de reconocimiento de la deuda para describir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento de la factura y el importe de la factura.

   Opcionalmente, usar los términos en la lista desplegable para identificar las condiciones de pago y la ref. Nº casilla para indicar el número de referencia del proveedor.

4. Identificar los gastos facturados.

   Utilice la pestaña Gastos de la ventana Enter Bills para identificar los gastos que representa el proyecto de ley.

5. Identificar los conceptos facturados en la ficha Elementos.

   Video: ¿Cuál es el recorrido de un proyecto de ley dentro del Senado?

   Utilice la ficha Elementos de la ventana Enter Bills para describir cualquier artículo para el cual los proveedores le cobre.

Si ha grabado previamente un recibo del artículo

Para introducir un proyecto de ley cuando ya ha grabado el recibo del artículo para el cual las facturas el proyecto de ley que, de seguir estos pasos:

1. Elija vendedores → Enter Bill por elementos recibidos.

   QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Seleccionar la recepción del artículo.

   

   Video: Proceso de formación de las leyes - Derecho - Educatina

2. Para identificar el recibo del artículo para el que está ahora la grabación de un proyecto de ley, seleccionar el proveedor de la lista desplegable de proveedores.

   QuickBooks muestra una lista de los recibos de artículos para el vendedor.

3. Haga clic en el recibo del artículo que corresponde a su cuenta y haga clic en OK.

   QuickBooks muestra la ventana Enter Bills por el artículo. QuickBooks llena gran parte de la ventana Introducir facturas mediante el uso de la información de la recepción del artículo.

   

   Es posible que pueda saltarse los pasos 4, 5 y 6 si la información de la recepción del artículo correcta y completamente llena la ventana Entrar Bills.

4. Utilice la fecha, el importe pendiente y los campos de reconocimiento de la deuda para describir la fecha de la factura, la fecha de vencimiento de la factura y el importe de la factura.

5. Utilice la pestaña Gastos de la ventana Enter Bills para identificar los gastos que representa el proyecto de ley.

6. Utilice la ficha Elementos de la ventana Enter Bills para describir cualquier artículo para el cual los proveedores le cobre.