Cómo registrar la recepción de artículos en quickbooks 2013

Cuando recibe los artículos en un proveedor, puede registrar la recepción usando QuickBooks 2013. Por lo general, hacer esto cuando se quiere registrar la recepción de un artículo incluso antes de recibir una factura por el artículo.

Por ejemplo, en cualquier negocio con el inventario, desea saber exactamente la cantidad de inventario que tiene en su almacén o en el piso de la tienda. Usted no quiere que esperar para ajustar sus registros de inventario para estas compras hasta que reciba la factura del proveedor. En este escenario, se graba cuando recibe artículos.

Para registrar los recibos elemento, siga estos pasos:

1. Elija los vendedores → recibir el comando de artículos.

   QuickBooks muestra la ventana Crear recibos artículo.

   

2. Seleccione el proveedor que usted está recibiendo elementos de la lista desplegable de proveedores.

3. Seleccione cualquier P.O.s que se está recibiendo artículos sobre.

   Si existen órdenes de compra pendientes para el vendedor, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje. El cuadro de mensaje le pregunta si desea recibir artículos contra una de las órdenes de compra pendientes. Si los elementos que recibe son elementos que se configuran en una orden de compra, haga clic en Sí.

   Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Abrir órdenes de compra - cuadro de diálogo muestra sólo las órdenes de compra abiertas - seleccionar el que ordenó a los artículos que recibe actualmente y haga clic en OK. QuickBooks rellena la ficha Elementos de la ventana Crear recibos artículo mediante el uso de la información de la orden de compra.

   Esta entrada automática de datos de información de orden de compra que debe ahorrar tiempo si los objetos que están recibiendo artículos de concordancia en la orden de compra.

4. Confirmar la fecha de su recepción.

   Utilice el campo Fecha a confirmar la fecha de recepción. Al igual que con el campo Fecha en otros lugares en QuickBooks, introduzca la fecha en el formato dd / mm / aaaa. O puede hacer clic en el botón Calendario que aparece a la derecha del campo de fecha y elija la fecha del calendario emergente que muestra QuickBooks.

5. Utilice el cuadro total para identificar el valor total de la orden recibida, si está disponible.

   QuickBooks calcula este total para usted mediante la suma de los costos de los artículos individuales, por lo que puede esperar hasta más tarde.

6. (Opcional) Utilice un número de referencia.

   Puede utilizar la ref. No. campo para proporcionar un número de referencia. Por ejemplo, es posible que desee hacer referencia a número de pedido del vendedor.

7. (Opcional) Proporcionar una descripción memo.

8. Describir los elementos recibidos.

   Utilice la ficha Elementos para identificar los objetos que ha recibido. La ficha Elementos de la ventana Crear recibos artículo se asemeja y funciona como la ficha Elementos de la ventana Crear pedido de compra.

9. Describir los gastos relacionados.

   La pestaña de Gastos de la ventana Crear recibos artículo funciona como la pestaña de Gastos de la ventana Emitir cheques.

10. Haga clic en la opción Guardar & Cerrar o guardar & Nuevo botón para guardar el artículo del recibo.

    Si hace clic en la opción Guardar & Botón de cierre, QuickBooks guarda la información de la recepción del artículo y cierra la ventana Crear recibos artículo. Si hace clic en la opción Guardar & Nuevo botón, QuickBooks guarda la información de la recepción del artículo y vuelve a mostrar una versión limpia fresca, limpia de la ventana Crear recibos artículo. A continuación, puede utilizar la ventana para describir los recibos de algún otro conjunto de elementos.