Cómo crear una orden de compra en quickbooks 2014
Una orden de compra tiene un propósito simple: Se dice que un proveedor que desea adquirir algún artículo. De hecho, una orden de compra es un contrato de compra. Para utilizar QuickBooks para crear órdenes de compra, siga estos pasos:
Dile a QuickBooks que desea crear una orden de compra eligiendo proveedores → Crear órdenes de compra.
QuickBooks muestra la ventana se muestra.
Si el menú proveedores no proporciona un comando Crear órdenes de compra, QuickBooks no sabe que desea crear órdenes de compra.
Utilice la lista desplegable de proveedores para identificar al proveedor que desea comprar el artículo.
La lista desplegable de proveedores enumera cada uno de los vendedores en su lista de proveedores.
(Opcional) clasifican la compra, utilizando la lista desplegable Clase.
Tenga en cuenta que no ve una lista desplegable Clase si activas en el seguimiento de la clase.
(Opcional) Seleccione una nave diferente Para abordar desde el barco hasta la lista desplegable en la esquina superior derecha.
Video: ORDEN DE COMPRA
lista de la nave para desplegable muestra una lista de todos sus clientes, proveedores y empleados. Cambia la dirección Enviar a seleccionando uno de estos otros nombres. Después de seleccionar una entrada de la nave Para la lista, QuickBooks rellena la dirección Enviar a cuadro con la información apropiada.
Crear las órdenes de compra de la ventana principal, el formato y las pestañas Informes suministran algún estándar y, espero, botones familiares y cajas: anterior, siguiente, nuevo, y así sucesivamente.
Confirmar la fecha de la orden de compra.
Inicialmente, QuickBooks pone la fecha actual del sistema en el cuadro Fecha. Debería, sin embargo, confirmar que la fecha en que entra en QuickBooks como la fecha de la orden de compra es correcta. Esta es la fecha del contrato. A menudo, la fecha establece las condiciones contractuales, tales como el número de días en el que el artículo es para ser enviado.
Confirmar el número de orden de compra.
El número de orden de compra, o apartado de correos número, identifica de forma exclusiva el documento de orden de compra. numera secuencialmente QuickBooks las órdenes de compra para usted y coloca el número apropiado en el apartado de correos Ninguna caja. La suposición de que QuickBooks hace sobre el número de pedido correcta es generalmente correcta. Si no es correcta, puede introducir un número de reemplazo.
Confirmar el vendedor y información de envío.
El bloque de proveedores y la nave para bloquear identificar al proveedor que va a comprar el artículo y la dirección a la que desea el vendedor para enviar el envío. Esta información debe ser correcta si su lista de vendedores es hasta la fecha y que ha utilizado correctamente la nave para la lista desplegable para identificar, si es necesario, una nave alternativa para tratar.
Sin embargo, confirmar que la información mostrada en estas dos bloques de direcciones es correcta. Si la información no es correcta, por supuesto, solucionarlo. Puede editar la información de dirección de bloque mediante la selección de la información incorrecta y luego volver a escribir todo lo que se debe mostrar.
Video: CREAR ORDEN DE COMPRA
Describir cada artículo que desea ordenar.
Utiliza las columnas de la ventana Crear órdenes de compra para describir en detalle cada elemento que desee a la orden como parte de la compra. Cada artículo se pone en su propia fila. Para describir un artículo que desea comprar por parte del proveedor, usted proporciona los siguientes fragmentos de información:
Ít: La columna de artículos es donde se graba el número de artículo único para el elemento que desea comprar. Recuerde que los artículos tienen que ser introducidas, o descrita, en la lista de artículos. Lo más importante a saber sobre la lista de artículos es que cualquier cosa que desea mostrar en la factura - o, para el caso, en una orden de compra - debe ser descrito en el fichero de artículos.
Descripción: En la columna Descripción, que describe el elemento que seleccione. También puede editar el campo Descripción de manera que tenga sentido para los clientes o proveedores.
Cantidad: La columna Cantidad especifica la cantidad del artículo que desea. Obviamente, se introduce el número de elementos que desea en este campo.
Video: Como hacer una orden de compra en excel 2007 2010
Tasa: La tasa de columna especifica el precio por unidad o tasa por unidad para el artículo. Tenga en cuenta que QuickBooks utiliza diferentes etiquetas para esta columna, dependiendo del tipo de negocio que se ha configurado.
Cliente: La columna del cliente identifica al cliente para el que se va a comprar el artículo.
Monto: La columna Cantidad muestra el total gastada por el artículo. QuickBooks calcula la cantidad para usted multiplicando la cantidad por el tipo (o precio). Puede editar la cantidad de columnas. En este caso, QuickBooks ajusta la velocidad (o precio) por lo que la tasa de tiempos cantidad siempre es igual a la cantidad.
Clase: En la columna de la clase, a clasificar posiciones de pedido a nivel de artículo en lugar de en el nivel de la orden de compra. Tenga en cuenta que no verá esta columna a menos que haya activado el seguimiento de clases.
Video: Como realizar una orden de compra
Se introduce una descripción de cada elemento que se debe incluir en la orden de compra. Esto significa, por ejemplo, que si se quiere ordenar seis artículos de un proveedor, su orden de compra debe incluir seis líneas de información.
Imprimir la orden de compra.
El propósito de la grabación de una orden de compra en QuickBooks es crear un registro formal de una compra. Casi siempre se quiere transmitir esta orden de compra al proveedor. La orden de compra le dice al proveedor exactamente lo que desea comprar y el precio que estás dispuesto a pagar.
Para imprimir la orden de compra, puede hacer clic en el botón Imprimir. También puede imprimir las órdenes de compra de un lote más adelante si selecciona la casilla Imprimir (disponible en la ficha Principal) Más tarde comprobar al crear órdenes de compra, guardar todas las órdenes de compra que desea imprimir más tarde, y luego elegir el archivo -gt; imprimir formularios → comando de órdenes de compra.
Guardar la orden de compra.
Para guardar su orden de compra, haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & botón Nuevo. Si hace clic en la opción Guardar & Nuevo botón, QuickBooks salva de que la orden de compra y vuelve a mostrar una versión vacía de la ventana Crear órdenes de compra para que pueda grabar otro orden de compra.