El registro de la recepción de artículos con quickbooks 2011
Cuando recibe los artículos en un proveedor, puede registrar la recepción en QuickBooks. Normalmente, esto cuando se quiere registrar la recepción de un artículo incluso antes de recibir una factura por el artículo. Por ejemplo, en cualquier negocio con el inventario, desea saber exactamente la cantidad de inventario que tiene en su almacén o en el piso de la tienda. Usted no quiere que esperar para ajustar sus registros de inventario para estas compras en QuickBooks hasta que reciba la factura del proveedor. En este escenario, se graba cuando recibe artículos.
Para registrar los recibos elemento, siga estos pasos:
Los vendedores elegir → Recibir artículos.
QuickBooks muestra la ventana Crear recibos artículo.
Seleccione el proveedor que usted está recibiendo elementos de la lista desplegable de proveedores.
Seleccione las órdenes de compra (PO) que se está recibiendo artículos sobre.
Si existen órdenes de compra pendientes para el vendedor, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje. El cuadro de mensaje le pregunta si desea recibir artículos contra una de las órdenes de compra pendientes.
Confirmar la fecha de su recepción.
Utilice el cuadro total para identificar el valor total de la orden recibida, si está disponible.
QuickBooks calcula este total para usted mediante la suma de los costos de los artículos individuales, por lo que puede esperar hasta más tarde.
(Opcional) Utilice un número de referencia.
Puede utilizar la ref. No. campo para proporcionar un número de referencia. Por ejemplo, es posible que desee hacer referencia a número de pedido del vendedor.
(Opcional) Proporcionar una descripción memo.
Describir los elementos recibidos.
Utilice la ficha Elementos para identificar los objetos que ha recibido.
Describir los gastos relacionados.
Haga clic en la opción Guardar & Cerrar o guardar & Nuevo botón para guardar el artículo del recibo.
Si hace clic en la opción Guardar & Botón de cierre, QuickBooks guarda la información de la recepción del artículo y cierra la ventana Crear recibos artículo. Si hace clic en la opción Guardar & Nuevo botón, QuickBooks guarda la información de la recepción del artículo y vuelve a mostrar una versión limpia fresca, limpia de la ventana Crear recibos artículo. A continuación, puede utilizar la ventana para describir los recibos de algún otro conjunto de elementos.