Cómo registrar sus facturas directamente en las cuentas de registro abona en quickbooks 2017
En QuickBooks 2017, puede introducir facturas directamente en el registro de cuentas por pagar. Este método es el más rápido, pero hace seguimiento de los gastos y los artículos más difícil.
Si desea introducir facturas directamente en el registro de cuentas por pagar, siga estos pasos:
- Elija Listas → Plan de cuentas o haga clic en el icono gráfico de cuentas en la página principal.
El Plan de Cuentas abre.
Cuando QuickBooks muestra el plan de cuentas, haga doble clic en la cuenta de cuentas por pagar en la lista. Verá la ventana de registro de Cuentas por Pagar. El cursor se encuentra al final del registro, listo y esperando para que usted pueda entrar en la próxima factura.
Introducir la misma información que usted haría si estuviera llenando en la ventana de introducir proyectos de ley. En el cuadro de texto de proveedor, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione un nombre de la lista de proveedores.
Si introduce un nombre de proveedor que QuickBooks no reconoce, aparece el cuadro de mensaje de proveedor no encontrado, y QuickBooks les pida información acerca de este nuevo y misterioso vendedor. O bien haga clic en rápida Agregar para tener el programa de recopilar la información del registro como a llenarlo o haga clic en Configurar para ver el cuadro de diálogo Nueva proveedor.
Tiene que seleccionar un nombre de cuenta. Es probable que pueda encontrar el más adecuado en la Cuenta desplegable lista- si no se puede, introduzca uno de los suyos. Aparece el cuadro de mensaje de Cuenta no encontrada, y QuickBooks le pide que complete la información acerca de esta nueva cuenta.
Si decide mientras que usted llene el registro que desea ser reembolsado por este cheque o que desea realizar un seguimiento de los gastos y los elementos, haga clic en el botón Editar de transacciones para ver la ventana Enter Bills. Completar la ventana Enter Bills. Cuando termine de rellenar la ventana, haga clic en Guardar & Nuevo. Estás de vuelta al punto de partida: en las Cuentas por Pagar ventana.
Ver el botón Splits? Esto divide botón funciona igual que el botón Splits en la ventana de registro de la cuenta bancaria. Al hacer clic en Splits, QuickBooks ofrece filas adicionales para la entrada de gasto y clase de información.
El botón Restaurar, situado a la derecha del registro, es allí en caso de llenar el registro, pero decide que quiere empezar todo de nuevo antes de que haya grabado la transacción. Haga clic en Restaurar para borrar la información en pantalla, y tiene una pizarra limpia.