Administrar el plan de cuentas en quickbooks online

Video: Como elaborar un Plan de Cuentas correctamente

Además de comprobar la configuración de la empresa, debe revisar Gráfico de su cliente de cuentas para asegurarse de que tenga el aspecto que desea. En el cliente de empresa de QuickBooks Online, haga clic en el botón Herramientas y seleccione Contador plan de cuentas para mostrar el gráfico de la página Cuentas.

También puede abrir el plan de cuentas de la barra de navegación (en Operaciones) y del menú de rueda dentada en la barra de herramientas QBOA. Todos los caminos conducen a Roma.

Si elige habilitar la opción de utilizar números de cuenta mientras estaba revisando configuración de la empresa, la Tabla de la página Cuentas muestra una columna de números de cuenta en el borde izquierdo de la tabla de la página Cuentas y el botón Editar por lotes en la esquina superior derecha.

Video: QuickBooks Online 2015 Simple Start Plan Part 1: Sign Up | Gear | Create + | Nav Bar

Editar o agregar cuentas

Es posible que necesite editar una cuenta para cambiar de una cuenta Tipo Categoría o su nombre, y utilizar la ventana de cuenta para hacer el cambio.

Si decide agregar números de cuenta para el plan de cuentas, se puede añadir un número de cuenta en la ventana de la cuenta, pero hay una manera mucho más fácil, lo que se descubre a continuación.

Para mostrar la ventana de la cuenta, haga clic en la flecha hacia abajo en la columna Acción en el lado derecho de la cuenta y, en el menú que aparece, haga clic en Editar.

O, si es necesario crear una nueva cuenta, haga clic en el botón Nuevo encima de la lista. La ventana que aparece al crear una nueva cuenta se parece a la que se ve al editar una cuenta existente.

Si hace doble clic en una, la responsabilidad, la equidad o la cuenta de activo, QBO muestra el registro de la cuenta (excepto los Resultados Acumulados, que muestra un informe). Si hace doble clic en una cuenta de ingresos o gastos, QBO muestra una QuickReport para la cuenta. También puede hacer clic en los enlaces de Registro e Informe de la columna Acción para mostrar un registro o un informe.

Adición de números de cuenta

Hay una forma fácil de añadir números de cuenta a un gráfico empresa QBO de Cuentas. En primer lugar, asegúrese de habilitar la configuración de la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración (en el gráfico de la sección Cuentas).

A continuación, en la Tabla de la página Cuentas, haga clic en el botón Edición por lotes (el que parece un lápiz en el lado derecho de la tabla por encima de los encabezados de la tabla) para mostrar esta página.

Escriba los números de cuenta en la columna Número. Ahorra botones aparecen en las esquinas superior e inferior derecha de la página- haga clic en cualquiera de los botones después de que termine de introducir los números de cuenta.

Debido a que una sesión QBOA el tiempo de espera por defecto después de 60 minutos de no uso, es posible que desee guardar periódicamente al entrar en los números de cuenta.

Después de introducir los números de cuenta, puede ordenar el Plan de Cuentas en cuenta el orden del número haciendo clic en el número de los títulos de las columnas en la tabla de la página de Cuentas.