Cómo configurar la tabla de la lista de cuentas en quickbooks 2011
Gráfico de la lista de cuentas de QuickBooks es una lista de cuentas que se utilizan para clasificar sus ingresos, gastos, activos, pasivos y los montos del patrimonio del propietario. Si desea ver una línea particular de datos financieros en un informe, se necesita una cuenta para esa línea. Si desea presupuesto mediante un elemento de línea en particular, necesita una cuenta para esa cantidad de presupuesto. Si desea reportar algún bit de información financiera en sus declaraciones de impuestos, necesita una cuenta para recoger esos datos específicos.
Afortunadamente, los pasos para la creación de nuevas cuentas son bastante sencillos. Para configurar una nueva cuenta dentro de su Plan de lista de cuentas, siga estos pasos:
1Elija Listas → Plan de cuentas
QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.
2Elija Cuenta → Nuevo en la parte inferior de la ventana
QuickBooks muestra la primera ventana Agregar nueva cuenta.
3Utilice los botones de tipo para identificar el tipo de cuenta que se va a añadir
QuickBooks proporciona un número de tipos de cuenta. Estos grupos de cuentas en esencia dicen QuickBooks en el que se informó de un área de datos de cuentas de los estados financieros. Tenga en cuenta que la ventana primera Añadir Cuenta Nueva muestra ejemplos del tipo de cuenta seleccionado en el cuadro de arriba los botones de comando Continuar y Cancelar.
4Haga clic en Continuar
QuickBooks muestra la segunda ventana Agregar nueva cuenta.
5Utilice el cuadro Nombre de dar a su nueva cuenta un nombre único
El nombre que se le da la cuenta aparecerá en sus estados financieros.
6Si la cuenta que va a añadir es una subcuenta de la cuenta de origen, indicar la cuenta principal
Seleccione la subcuenta de casilla de verificación y elija la cuenta superior de la lista desplegable.
7(Opcional) Si va a configurar una cuenta bancaria que utiliza otra moneda distinta a la moneda del país de origen, seleccione la cuenta de divisas del banco del cuadro de lista desplegable de divisas
Si indica QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista EasyStep - QuickBooks quiere que le permite identificar aquellas cuentas bancarias, clientes y proveedores que utilizan una moneda diferente a la moneda local.
8Proporcionar otra información de la cuenta
Puede proporcionar una descripción, pero QuickBooks aún puede utilizar el nombre de la cuenta en los estados financieros si no lo hace. La ventana Agregar nueva cuenta también incluye un banco Cta. Nº cuadro que le permite grabar el número de cuenta bancaria. Otros tipos de cuentas pueden tener cajas similares para almacenar información de la cuenta relacionada.
9Identificar la línea de impuesto sobre la que la información de la cuenta debe ser informado mediante la selección de un formulario de impuestos y la línea de impuestos de la lista desplegable Asignación Tributaria-Line
Es posible que no tenga que asignar una cuenta en particular a una línea de impuestos si los datos que cuenta no se informó sobre la declaración de impuestos de la empresa. Una cuenta bancaria para un único propietario no tiene ningún datos de la línea de impuestos requeridos, por ejemplo, pero los saldos de cuenta de efectivo se registran en una declaración de impuestos de una corporación.
10(Opcional pero peligroso) Considere la grabación de un saldo inicial de la cuenta
Por lo general, se debe establecer el inicio de los saldos de las cuentas utilizando una entrada de diario, no aquí. Pero la segunda ventana Agregar Cuenta Nueva no le permiten establecer el saldo inicial de la cuenta a partir de una fecha.