Cómo agregar un proveedor de quickbooks de 2011 lista de proveedores
Lista de proveedores de QuickBooks 2011, vigila a sus proveedores, que contiene información importante y útil como la dirección de un proveedor, la persona de contacto, números de teléfono, y así sucesivamente. Si a menudo tiene que comprar suministros de proveedores externos, dejando que mantienen su información de QuickBooks le puede ahorrar tiempo y molestias.
Para agregar un proveedor a su lista de proveedores, siga estos pasos:
Elija vendedores → Vendor Centro.
QuickBooks muestra la ventana del vendedor Center.
Haga clic en el botón Nuevo proveedor.
QuickBooks muestra la ventana nuevo proveedor.
Darle al vendedor un nombre en el cuadro Nombre de proveedor.
Este nombre se utiliza para referirse al proveedor dentro de QuickBooks. Por esta razón, es una abreviatura bien. Lo que desea es algo fácil de entrar y fácil de recordar.
Rellenar la mayor cantidad de información básica del proveedor como sea necesario:
Si usted paga su proveedor en una moneda diferente a la moneda local de costumbre, seleccione esa moneda desde el cuadro de lista desplegable Moneda.
Por lo general, usted debe ignorar el saldo inicial ya partir de campos. Vas a introducir esta información en una entrada de diario después.
Aunque la regla habitual es que usted no desea establecer un saldo inicial para un proveedor, esta regla tiene una excepción importante. Grabar sus cuentas de saldo a pagar en la fecha de conversión mediante el establecimiento de un saldo inicial para cada proveedor a partir de la fecha de conversión. La suma de estos saldos de apertura es lo que utiliza QuickBooks para determinar las cuentas totales a pagar en la fecha de conversión.
Suministrar la información de dirección vendedor.
Haga clic en la pestaña Información adicional y suministrar cualquier información adicional necesaria.
Si hace clic en la pestaña Información adicional, QuickBooks muestra un puñado de otras cajas que se pueden utilizar para recoger y almacenar información opcional. De estas cajas, tal vez el más importante es el número de identificación fiscal. Usted necesitará este número más adelante, si usted tiene que dirigir al vendedor un formulario 1099 para informar sobre los pagos a él.
Una buena guía si está pagando un proveedor por primera vez es conseguir su número de identificación fiscal. Si alguien no le dará su número de identificación fiscal, es probable que sea una señal de que algo no encajaba.
Si hace clic en la pestaña Cuenta Prellenado (la tercera pestaña disponible en el cuadro de diálogo Vendedor Nuevo), QuickBooks muestra cuadros que puede utilizar para enumerar las cuentas que desea QuickBooks, para rellenar automáticamente para usted cuando se graba un cheque a algún vendedor o cuando grabar una factura de algún vendedor. Por ejemplo, si el cheque al propietario siempre paga los gastos de alquiler y los servicios públicos de gastos, se podría decir QuickBooks a “pre-rellenar” el uso de estas dos cuentas cada vez que usted indica que está escribiendo un cheque o grabar una factura del propietario.