Cómo agregar un cliente a los quickbooks 2011 lista de clientes
Un negocio sin clientes no hay mucho de un negocio. de QuickBooks 2011 Lista de clientes mantiene un registro de toda la información de sus clientes, tales como direcciones de facturación y de envío y números de teléfono. Cuando tenga que elaborar facturas o realizar pedidos, QuickBooks está ahí para hacer el trabajo sin problemas y rápidamente.
Siga estos pasos para añadir un cliente a la Lista de clientes:
Elija Clientes → Centro de atención al cliente.
QuickBooks muestra la ventana del Centro de Clientes.
Elija Nuevo cliente & Trabajo → Nuevo cliente.
QuickBooks muestra la ventana Nuevo cliente.
Utilice el cuadro Nombre del Cliente para dar al cliente un nombre corto.
No es necesario introducir el nombre completo del cliente en el cuadro Nombre del cliente. Esa información puede entrar en el cuadro Nombre de la empresa que aparece en la pestaña Información de Dirección. Lo que desea es una versión abreviada del nombre del cliente que puede utilizar para referirse al cliente dentro del sistema de contabilidad QuickBooks.
Introducir información tanto o tan poco sobre el cliente como usted quiere o necesita.
Si factura a su cliente en una moneda diferente a la moneda local de costumbre, seleccione esa moneda desde el cuadro de lista desplegable Moneda.
Por lo general, usted sólo ignora el saldo inicial ya partir de cajas. Por lo general, no desea ajustar el balance de apertura del cliente utilizando el saldo inicial ya partir de cajas. En su lugar, podrás grabar el equilibrio a partir de una entrada de diario.
Aunque la regla habitual es que usted no desea establecer un saldo inicial para un cliente, esta regla tiene una excepción importante. Grabar sus cuentas por cobrar en el balance de la fecha de conversión mediante el establecimiento de un saldo inicial para cada cliente a partir de la fecha de conversión. La suma de estos saldos de apertura es lo que utiliza QuickBooks para determinar sus cuentas por cobrar totales en la fecha de conversión.
Utilice las casillas para suministrar el nombre de la empresa, información de contacto, facturación y dirección de envío, nombre de contacto, número de teléfono de contacto, número de fax, y así sucesivamente.
Haga clic en la pestaña Información adicional para suministrar un poco de información adicional sobre el cliente.
Si hace clic en la pestaña Información adicional, QuickBooks muestra varias otras cajas.
Se puede utilizar el Tipo lista desplegable para categorizar un cliente como encajar en un determinado “tipo de cliente.”
Utilizar el Condiciones En la lista desplegable para identificar las condiciones de pago por defecto del cliente.
Video: Como Activar el PVR o Agregar una lista de canales Kodi/XBMC
Utilizar el Reps En la lista desplegable para identificar representante de ventas por defecto del cliente.
Utilizar Método preferido Enviar para seleccionar el método predeterminado para la transmisión de las facturas de los clientes y notas de crédito.
Video: QuickBooks Crear cliente
También puede grabar un número de reventa, especifique un nivel de precios por defecto, e incluso haga clic en el botón Definir campos para especificar campos adicionales que desee para recoger y reportar para el cliente.
Haga clic en la pestaña Información de Pago para mostrar el conjunto de cajas que se muestran en la siguiente figura.
Puede registrar el número de la cuenta del cliente, su límite de crédito, y el método de pago preferido.
(Opcional) Haga clic en la pestaña Información del trabajo para describir el trabajo del cliente.
Video: 8 Como agregar proveedores y clientes
La pestaña Información del trabajo le permite describir la información asociada a un trabajo particular que se lleva a cabo para un cliente. Se utiliza la pestaña Información del trabajo si no sólo configura un cliente, sino también configurar un trabajo para ese cliente.
Haga clic en Siguiente o en Aceptar para guardar la información.
Al hacer clic en OK añade el cliente a la lista y se vuelve a la ventana del Centro de atención al cliente. Al hacer clic en Siguiente añade el cliente a la lista, pero mantiene la ventana Nuevo cliente en pantalla para que pueda agregar más clientes.