Cómo configurar los quickbooks 2013 lista de proveedores
Del mismo modo que se utiliza una lista de clientes a llevar un registro de todos sus clientes, se utiliza una lista de proveedores en QuickBooks 2013 para llevar registros de sus proveedores. Al igual que una lista de clientes, una lista de proveedores le permite recopilar y registrar información, como la dirección del proveedor, la persona de contacto, y así sucesivamente.
Para agregar un proveedor a su lista de proveedores, siga estos pasos:
1Elija los vendedores → comando de proveedor Center
Cuando lo haga, QuickBooks muestra la ventana del vendedor Center.
2Para agregar un nuevo proveedor, haga clic en el botón Nuevo proveedor
QuickBooks muestra la ventana nuevo proveedor.
3Darle al vendedor un nombre en el cuadro Nombre de proveedor
Como es el caso con el Cliente: Lista de trabajos, se utiliza este nombre para referirse al proveedor dentro de QuickBooks. Por esta razón, es una abreviatura bien. Lo que desea es algo fácil de entrar y fácil de recordar.
4(Opcional) Si paga su proveedor en una moneda diferente a la moneda local de costumbre, seleccione esa moneda en el cuadro de lista desplegable de divisas
Si indica QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista EasyStep - QuickBooks quiere a identificar cuando se recibe facturas de un proveedor o pagar en una moneda diferente a la moneda local.
5(Regla habitual) Ignorar el saldo inicial ya partir de campos
No hacer nada con el saldo inicial ya partir de cajas. Las personas que no saben mejor uso de esas cajas para entrar en el balance de apertura adeudan un proveedor y la fecha en que la cantidad se debía. Pero esto sólo crea problemas más adelante. En algún momento en el futuro, el contable de esta pobre alma tendrá que encontrar y corregir este error.
6Suministrar la información de dirección vendedor
La ficha Información Dirección suministra un montón de cajas fáciles de entender que se utilizan para recoger el nombre del proveedor y la información de la dirección. Entras, como era previsible, el nombre completo del proveedor en el cuadro Nombre de la empresa.
Puede hacer clic en los botones de edición en la pestaña Información de Dirección para mostrar otro cuadro de diálogo llamado el cuadro de diálogo Información de dirección Edit, que le permite introducir la dirección en la dirección típica calle, ciudad, estado, y el formato de código postal. Los botones de edición aparecen a la derecha de la Billed Desde y se envían de bloques de direcciones.
7Suministrar cualquier información adicional necesaria
La pestaña de configuración de pagos recoge la información de los proveedores más relevantes, incluyendo su número de cuenta, límite de crédito y las condiciones de pago, pero si hace clic en la ficha Configuración de impuestos, en la pestaña Configuración de la cuenta, o las pestañas adicionales Info, QuickBooks muestra un puñado de otras cajas que se pueden utilizar para recoger y almacenar información.
La pestaña de configuración de impuestos permite recopilar número de identificación fiscal del proveedor para que pueda (como a veces lo requieran las leyes de impuestos federales) dirigir al vendedor un Formulario 1099 al final del año.
La pestaña Configuración de la cuenta le permite especificar qué cuentas QuickBooks deben utilizar para pre-rellenar campos de las cuentas al entrar en una transacción para el vendedor.
La Información Adicional pestaña le permite categorizar el vendedor según el tipo y también le permite crear otros campos personalizados.
El número de identificación fiscal es realmente importante si posteriormente se envía a este proveedor un formulario 1099 para informar sobre los pagos a él.