Cómo configurar los quickbooks 2012 lista de proveedores
Del mismo modo que se utiliza una lista de clientes a llevar un registro de todos sus clientes, se utiliza una lista de proveedores en QuickBooks 2012 para mantener registros de sus proveedores. Al igual que una lista de clientes, una lista de proveedores le permite recopilar y registrar información, como la dirección del proveedor, la persona de contacto, y así sucesivamente.
Para agregar un proveedor a su lista de proveedores, siga estos pasos:
1Elija los vendedores → comando de proveedor Center
Cuando lo haga, QuickBooks muestra la ventana del vendedor Center.
2Para agregar un nuevo proveedor, haga clic en el botón Nuevo proveedor
QuickBooks muestra la ventana nuevo proveedor.
3Darle al vendedor un nombre en el cuadro Nombre de proveedor
Como es el caso con el Cliente: Lista de trabajos, se utiliza este nombre para referirse al proveedor dentro de QuickBooks. Por esta razón, es una abreviatura bien. Lo que desea es algo fácil de entrar y fácil de recordar.
4(Opcional.) Si paga su proveedor en una moneda diferente a la moneda local habitual, seleccionar esa moneda en el cuadro de lista desplegable de divisas
Si indica QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista EasyStep - QuickBooks quiere a identificar cuando se recibe facturas de un proveedor o pagar en una moneda diferente a la moneda local.
5(Regla habitual) Ignorar el saldo inicial ya partir de campos
No hacer nada con el saldo inicial ya partir de cajas. Las personas que no saben mejor uso de esas cajas para entrar en el balance de apertura adeudan un proveedor y la fecha en que la cantidad se debía. Pero esto sólo crea problemas más adelante.
En algún momento en el futuro, el contable de esta pobre alma tendrá que encontrar y corregir este error. A medida que se agregan a los clientes.
6Suministrar la información de dirección vendedor
La ficha Información Dirección suministra un montón de cajas fáciles de entender que se utilizan para recoger el nombre del proveedor y la información de la dirección. Entras, como era previsible, el nombre completo del proveedor en el cuadro Nombre de la empresa.
Puede hacer clic en el botón Detalles de la dirección para mostrar otro cuadro de diálogo llamado el cuadro de diálogo Editar Dirección, que le permite introducir la dirección en la dirección típica calle, ciudad, estado, código postal y el formato.
7Suministrar cualquier información adicional necesaria
Si hace clic en la pestaña Información adicional, QuickBooks muestra un puñado de otras cajas que se pueden utilizar para recoger y almacenar información personal, como su número de cuenta con el proveedor, el tipo de proveedor, las condiciones de pago que se utilizan cuando se paga el vendedor, su límite de crédito, y número de identificación fiscal del proveedor.
Video: Descubre QuickBooks PRO 2012 Lista de Prospectos.mp4
El número de identificación fiscal es realmente importante si posteriormente se envía a este proveedor un formulario 1099 para informar sobre los pagos a él.