Cómo agregar a sus proveedores quickbooks 2015 lista de proveedores
Añadiendo a su lista de proveedores de proveedores QuickBooks 2015 funciona de la misma forma básica como la adición de clientes a su lista de clientes. Sólo tienes que seguir estos sencillos pasos para realizar el trabajo:
Elija vendedores → Vendor Centro o haga clic en el icono de vendedores en la parte superior de la pantalla.
Video: Cómo Capturar un Proveedor
QuickBooks muestra la ventana del vendedor Center. Junto con una lista de sus proveedores, que muestra todas las agencias de impuestos sobre las ventas que ha identificado como parte de la creación de elementos de impuestos de ventas.
Haga clic en el botón Nuevo Proveedor y luego seleccione el comando Nuevo del proveedor en el menú que aparece.
Video: INGRESO PROVEEDOR
QuickBooks muestra la ficha Información de Dirección de la ventana nuevo proveedor. Se utiliza esta ventana para describir los vendedores y todos sus pequeñas idiosincrasias.
Si hace clic en el botón Nuevo Proveedor y elija el comando Añadir múltiples proveedores, QuickBooks muestra una hoja de trabajo que puede utilizar para describir múltiples proveedores a la vez.
Introduzca el nombre del proveedor.
El cursor ya está en el cuadro de texto Nombre de proveedor. Todo lo que tiene que hacer es escribir el nombre del proveedor que desee que aparezca en la lista de proveedores. Si desea una lista de sus proveedores por nombre de empresa, introduzca el nombre de la empresa. Para una lista de ellos por el nombre o el apellido del representante de ventas, entrar en uno de estos nombres.
La lista va a ordenar, alfabética o numéricamente, por la información que se introduce en este campo, no por la información a continuación.
(Opcional) Introduzca el nombre de su contacto.
Rellene los cuadros de texto Nombre completo con el primer nombre del contacto con el cliente, inicial del segundo nombre y apellido. También se puede suministrar un título para la persona de contacto.
(Opcional) Introduzca la dirección de teléfono y correo electrónico del vendedor y, si está disponible, el número de fax y la dirección del sitio Web.
Puede cambiar las etiquetas usadas para los cuadros de números de teléfono eligiendo otro tipo de descripción de su lista desplegable. Y tenga en cuenta que la ventana también tiene un Otro cuadro 1 de texto para que pueda grabar alguna otra parte de la información tangencial. Tal vez el peso del contacto.
Introduzca la dirección a la que se supone que debes enviar por correo los cheques.
Se pueden utilizar los detalles de la dirección facturados Desde y se envían de los cuadros de texto para proporcionar información de direcciones del proveedor. QuickBooks copia los nombres de empresas y de contacto a la primera línea de la dirección, por lo que es necesario introducir únicamente la dirección de la calle, ciudad, estado y código postal. Para desplazarse desde el final de una línea hasta el comienzo del siguiente, pulse la tecla Intro.
(Opcional) Compruebe la información de la ficha Configuración por defecto de pago.
Haga clic en la pestaña Configuración de pago para llegar a un conjunto de cajas que le permite grabar el número de cuenta del proveedor, las condiciones de pago del proveedor, el nombre correcto para imprimir en el cheque, y el límite de crédito.
Se requiere un número de cuenta, si desea utilizar la función de pago de facturas en línea de QuickBooks para pagar el vendedor. QuickBooks transfiere el número de cuenta para el campo memo del cheque de pago.
(Opcional) Comprobar la configuración por defecto de impuestos.
Puede hacer clic en la pestaña de configuración de impuestos para llegar a un conjunto de cajas que le permite grabar número de identificación fiscal del proveedor e indique si el vendedor debe recibir una devolución de impuestos 1099 información de usted al final del año.
(Opcional) Proporcionar las cuentas por defecto para utilizar con un proveedor.
Puede hacer clic en la pestaña Configuración de la cuenta para mostrar una breve lista de cuentas que QuickBooks va a utilizar para pre-rellenar los campos de número de cuenta cuando se introduce una factura del proveedor.
(Opcional) Haga clic en la pestaña Información adicional y categorizar el vendedor.
La pestaña Información adicional proporciona inicialmente sólo una lista desplegable Tipo de proveedor que se puede utilizar para categorizar el vendedor como consultor, proveedor de servicios, proveedor o agencia tributaria. Puede, sin embargo, añadir campos personalizados a la pestaña con el botón Definir campos.
Tipo 0 (cero) en el cuadro de texto balance de apertura.
Por lo general, no quiere entrar en la cantidad que debe el VENDEDOR se hace eso más tarde, cuando usted paga sus cuentas. Sin embargo, si usted está utilizando el devengo para sus gastos (que sólo significa que su sistema contable cuenta cuentas como gastos cuando recibe la factura y no cuando se paga la factura), es necesario decirle lo QuickBooks cantidades que debe vendedores en la fecha de conversión.
Puede hacerlo con mayor facilidad mediante la introducción de los saldos de apertura para los vendedores en el cuadro de saldo inicial se configura un proveedor en la lista de proveedores.
Introduzca la fecha de conversión en los A partir de campo de fecha.
Lo que está haciendo aquí, por cierto, está proporcionando la fecha en la que el valor mostrado en el cuadro de texto Apertura equilibrio es correcto.
QuickBooks proporciona una pestaña Cuenta Prellenado en la ventana nuevo proveedor. Utilice esta ficha para especificar un conjunto de cuentas de gastos que QuickBooks le sugerirá cualquier momento usted indica que está escribiendo un cheque, entrando en un proyecto de ley, o entrar en un cargo de tarjeta de crédito para el vendedor.
Guardar la información del proveedor, haga clic en Aceptar.
Este paso agrega el proveedor de la lista y se vuelve a la ventana de proveedores Centro.
Para añadir un gran número de proveedores de la lista de proveedores, al mismo tiempo, mostrar la ventana de proveedor Center, haga clic en el botón Nuevo Vendedor, y luego elegir la opción de múltiples proveedores en Agregar. QuickBooks muestra la opción Agregar / Edición múltiple entradas de la lista de hoja de cálculo, lo que le permite recopilar y editar toda la misma información que las ventanas regulares de los proveedores hacen.
Puede, si usted está inclinado, utilice esta ventana para copiar y pegar la información del proveedor de un libro de Microsoft Excel.