Cómo actualizar los quickbooks de cartas en línea de cuentas
En la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de QuickBooks Online, puede activar los números de cuenta para las cuentas en el plan de cuentas. Para realizar cambios en las cuentas, seleccione Gear → Plan de cuentas. En la página que aparece, puede realizar una variedad de funciones.
Por ejemplo, puede imprimir una lista de sus cuentas (haga clic en el botón Imprimir) o un informe más inclusiva que le proporciona más información acerca de cada cuenta (haga clic en el botón Informe). Y, puede eliminar una cuenta que no se ha utilizado todavía haciendo clic en él para seleccionarlo y luego clic en el botón Borrar.
Las pantallas que se utilizan para añadir o editar una cuenta se ven casi exactamente iguales. Debido a que necesita una cuenta bancaria para su empresa, estos pasos examinan las pantallas a medida que crea su cuenta bancaria. Si va a conectar su cuenta bancaria QBO a su correspondiente cuenta en una institución financiera, que no siguen estos pasos.
Y, si se decide ahora que usted no desea conectarse y luego decide que hacer desee conectar, no todo está perdido. Puede combinar la cuenta bancaria se crea aquí con una versión en línea.
Siga estos pasos para crear una nueva cuenta en QBO:
Para garantizar un equilibrio banco precisa en QBO, reconciliar su cuenta bancaria antes de configurar la cuenta en OCB.
Haga clic en el botón Nuevo en la Tabla de la página Cuentas para abrir el cuadro de diálogo Cuenta.
Abrir la lista Tipo Categoría y seleccione Banco.
Haga clic en la entrada de la lista Tipo Detalle que más se acerque el tipo de cuenta que desea añadir.
OCB utiliza la opción que elija en la lista Tipo Detalle como el nombre de la cuenta, pero se puede cambiar el nombre a otra cosa. Para mi ejemplo, he elegido Comprobación y cambiado el nombre de la cuenta de Comprobación-Chase Bank.
Si estás usando números de cuenta, suministrar un número para la nueva cuenta.
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Puede, opcionalmente, suministrar una descripción de la cuenta.
Puede introducir el saldo de su cuenta tal como aparece en la última instrucción que recibió de su banco.
Clic en Guardar.
QBO vuelve a mostrar la Tabla de la página Cuentas y su nueva cuenta aparece en la lista.
Si ha activado el número de cuenta en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración, se le debe asignar un número de cuenta para cada cuenta. A pesar de que podría estar tentado a editar cada cuenta, hay una manera más fácil. Haga clic en el botón Números Asignar cuenta, y QBO muestra la pantalla que se muestra.
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Si edita una cuenta, no cambie su tipo a menos que esté seguro de que sabe lo que está haciendo. Considere consultar su contador antes de hacer un cambio a una cuenta de categoría o tipo de detalle. También puede identificar si la cuenta es en realidad una subcuenta de otra cuenta.
Escriba un número para cada cuenta- en la esquina inferior derecha de la pantalla, hay un botón Guardar que no es visible aquí-clic en el botón Guardar cuando haya terminado de agregar los números de cuenta. QBO muestra el número de cuenta como parte del nombre de cuenta en la Tabla de pantalla Cuentas.
Y, por último, las cuentas de balance han registers- haciendo clic en el botón Registrar, puede mostrar las transacciones en ese registro de cuenta. Puede identificar las cuentas de balance mirando en el balance de cuentas Columna Tipo pantalla uno de los siguientes tipos de cuenta:
Banco
Cuentas por cobrar
Otros activos circulantes
Activos fijos
Otros activos
Tarjeta de crédito
Otros pasivos corrientes
Pasivos a largo plazo
Cuentas por pagar
Equidad
Tal vez se pregunte acerca de la opción de QuickBooks laboratorios en el menú de rueda dentada. Intuit QuickBooks llama al laboratorio su “alta tecnología zona de juegos.” Si eres un aventurero, compruebe el laboratorio y activar funciones experimentales para ver cómo funcionan.