Cómo configurar los quickbooks 2013 tabla de lista de cuentas
El gráfico de la lista de cuentas en QuickBooks 2013 es una lista de cuentas que se utilizan para clasificar sus ingresos, gastos, activos, pasivos y los montos del patrimonio del propietario. Si desea ver una línea particular de datos financieros en un informe, se necesita una cuenta para esa línea.
Si desea presupuesto mediante un elemento de línea en particular, necesita una cuenta para esa cantidad de presupuesto. Si desea reportar algún bit de información financiera en sus declaraciones de impuestos, necesita una cuenta para recoger esos datos específicos.
Para configurar una nueva cuenta dentro de su Plan de lista de cuentas, siga estos pasos:
1Elija las listas → Gráfico de mando Cuentas
QuickBooks muestra la ventana Plan de cuentas.
2Haga clic en el botón Cuenta en la parte inferior de la ventana
QuickBooks muestra el menú Cuenta. Una de las opciones del menú cuenta es nueva, que es el comando que se utiliza para agregar una nueva cuenta.
3Agregar una nueva cuenta al elegir el comando Nuevo del menú Cuenta
QuickBooks muestra la primera ventana Agregar nueva cuenta.
4Utilice los botones de tipo de cuenta para identificar el tipo de cuenta que se va a añadir
QuickBooks suministra los siguientes tipos de cuenta: ingresos, gastos, activos fijos, banco, préstamos, tarjetas de crédito, y la equidad, así como (si se marca el Otro Tipo de cuenta y abrir los otros tipos de cuentas en la lista desplegable) Cuentas por cobrar, otras activos corrientes, otros activos, cuentas por pagar, Otros Pasivo corriente, pasivos a largo plazo, Costo de Ventas, Otros Ingresos y Otros gastos.
Estos grupos de cuentas en esencia dicen QuickBooks en el que se informó de un área de datos de cuentas de los estados financieros. Tenga en cuenta, también, que la primera ventana Agregar nueva cuenta muestra ejemplos del tipo de cuenta seleccionado en el cuadro de arriba los botones de comando Continuar y Cancelar.
5Haga clic en Continuar
QuickBooks muestra la segunda ventana Agregar nueva cuenta.
6Utilice el cuadro Nombre de la cuenta para darle a su nueva cuenta un nombre único
El nombre que se le da la cuenta aparecerá en sus estados financieros.
7Si la cuenta que va a añadir es una subcuenta por debajo de una cuenta principal, identificar la cuenta de los padres mediante la selección de la subcuenta de casilla de verificación
Después de seleccionar la subcuenta de casilla de verificación, el nombre de la cuenta primaria mediante el uso de la subcuenta de lista desplegable.
8(Opcional) Si va a configurar una cuenta bancaria que utiliza otra moneda distinta a la moneda del país de origen, seleccione la divisa de la cuenta bancaria de la lista desplegable Moneda
Si indica QuickBooks que trabaja en múltiples monedas - que habría hecho esto durante el proceso de configuración Entrevista - QuickBooks QuickBooks quiere que le permite identificar aquellas cuentas bancarias, clientes y proveedores que utilizan una moneda diferente a la moneda local.
9(Opcional) Realice una descripción para la nueva cuenta
No es necesario proporcionar una descripción. Sin una descripción, QuickBooks aún puede utilizar el nombre de la cuenta en los estados financieros. Si quieres una etiqueta detallada colocado en los informes de contabilidad, sin embargo, utilizar el cuadro Descripción para este propósito.
10Proporcionar otra información de la cuenta
La ventana Agregar nueva cuenta incluye un BankAcct. Nº cuadro que le permite grabar el número de cuenta bancaria para una cuenta de banco en particular. Otros tipos de cuentas pueden tener cajas similares para almacenar información de la cuenta relacionada.
Por ejemplo, la tarjeta de crédito versión tipo de cuenta de la ventana Agregar nueva cuenta le permite almacenar el número de tarjeta. Si usted tiene otra caja o dos en el que almacenar información de la cuenta, seguir adelante y el uso que, si es necesario, para recoger los fragmentos de datos que desea guardar.
11Identificar la línea de impuesto sobre la que la información de la cuenta debe ser informado mediante la selección de un formulario de impuestos y la línea de impuestos de la lista desplegable Asignación Tributaria-Line
Puede que no necesite asignar una cuenta en particular a una línea de impuestos si los datos que cuenta no se informó sobre la declaración de impuestos de la empresa. Por ejemplo, los saldos de cuenta de efectivo no se informan en la declaración de un único propietario, por lo que una cuenta bancaria para un único propietario no tiene ningún datos de la línea de impuestos requeridos.
saldos de cuenta de efectivo se registran en la declaración de una corporación, sin embargo. Así que si va a añadir una cuenta bancaria para una corporación, se utiliza la lista desplegable Asignación Tributaria línea para identificar la línea de impuestos sobre los que se informó de la información de la cuenta bancaria.