Cómo recibir pagos de clientes en quickbooks 2013

Cuando un cliente paga una factura que ha enviado previamente, a elegir los clientes → recibir pagos de comandos en QuickBooks 2013 para registrar el pago. Para utilizar este comando para grabar un pago, seleccione el comando y luego siga estos pasos:

1. Después de QuickBooks muestra la ventana Recibir Pagos, utilice el Recibido De caja para identificar el cliente que paga usted.

   

2. Registrar la información de pago en la fecha, la cantidad de referencia #, Pmt. Método, y tarjeta No. y Exp. cuadros de la fecha (en su caso).

3. Identificar la factura o facturas pagadas.

   QuickBooks enumera las facturas abiertas para el cliente en el área de las columnas de la ventana de recibir los pagos. Se puede identificar que factura un pago al cliente paga por clic en las facturas que usted ve mencionado.

4. Aplique las notas de crédito para abrir las facturas a medida que aplica el pago.

   Haga clic en el botón de descuentos y créditos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de descuento y Créditos. Para aplicar un crédito a las facturas seleccionadas, haga clic en la pestaña Créditos y seleccione el crédito que desea aplicar.

   

5. Aplicar los descuentos a las facturas abiertas, y haga clic en Hecho.

   Descuentos funcionan como créditos. De hecho, se utiliza el mismo cuadro de diálogo. Al hacer clic en Listo, QuickBooks cierra el cuadro de diálogo de descuento y créditos.

6. Si ha indicado que va a utilizar una cuenta de fondos no depositados a los pagos por lotes, utilice la caja fuerte Para seleccionar la cuenta a la que desea depositar el cheque.

   Seleccionar la opción Fondos no depositados desde el depósito para casilla para indicar si usted deposita inmediatamente el pago o por lotes el pago con un montón de otros pagos que después de depósito.

7. Haga clic en la opción Guardar & Cerrar o guardar & Nuevo botón para guardar la información de pago del cliente.

   Haga clic en el botón Obtener Pmts en línea para recibir información de pago en línea para un cliente. (El botón Obtener Pmts línea aparece sólo si está utilizando cualquiera de facturación en línea o banca en línea.)

   Para ver una lista de los pagos que se han aplicado a una factura, haga clic en el botón Historial.