Los comandos del menú de edición de quickbooks
Cuando se trabaja con un registro en QuickBooks, el menú Editar ofrece varios otros comandos útiles para la introducción de nuevas operaciones, la edición de transacciones existentes, y la reutilización de información de la transacción:
Editar Comprobar / Depósito: Este comando es equivalente al botón Editar transacción (que aparece en la ventana de Registro). Si se selecciona el comando Editar Comprobar / fuerte, QuickBooks muestra la ventana Emitir cheques para que pueda editar la transacción con esa herramienta.
El nombre del comando cambia dependiendo de la transacción seleccionada. Vea el comando Editar Comprobar si la transacción seleccionada es un cheque. Vea el comando Editar fuerte si la transacción seleccionada es un depósito.
Nueva Comprobar: Este comando muestra la ventana Emitir cheques para que pueda grabar una nueva transacción de cheque y la inscribirá en el registro.
Eliminar Check: El comando Eliminar elimina Comprobar la transacción seleccionada del registro. (El nombre de este comando cambia dependiendo de la transacción seleccionada en el registro.)
Comprobar memorizar: Este comando, que aparece en su caso, memoriza la transacción seleccionada, añade la información del cheque a la lista de transacción memorizado, y por lo tanto le permite reutilizar la información del cheque en algún momento en el futuro. (Si usted tiene una transacción que se graba con frecuencia - por ejemplo, cada mes - la memorización de la transacción y luego volver a usarlo a menudo le ahorra tiempo de entrada de datos).
Comprobar vacío: Este comando, que también aparece en su caso, le permite anular la transacción de verificación seleccionada.
Copiar / Pegar: Las copias de comando copia el cheque seleccionado en ese momento. Si elige el comando Pegar, QuickBooks pega el cheque acaba de copiar-en la siguiente fila vacía de la caja registradora.
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Go para transferir: Este comando va al otro lado de una transacción de transferencia. El Go para transferir comandos, obviamente, tiene sentido y sólo funciona si la transacción seleccionada es una transferencia.
Historial de transacciones: Este comando muestra una ventana que enumera todas las transacciones relacionadas con la transacción seleccionada actual. Normalmente, se utiliza este comando historial de transacciones cuando la transacción seleccionada es un pago al cliente.
En este caso, la ventana de historial de transacciones sería enumerar todas las transacciones relacionadas con la transacción de pago del cliente. Puede utilizar la ventana de historial de transacciones para ir rápidamente a una de las transacciones relacionadas. Simplemente haga clic en la transacción que aparece. También puede editar las transacciones que se muestran en la ventana del historial de transacciones. Haga clic en la transacción y luego haga clic en el botón Editar de pago para hacer esto.
Bloc de notas: Seleccione este comando para mostrar el cuadro de diálogo Bloc de notas para que pueda anotar la información de forma libre sobre el beneficiario de la transacción seleccionada. El cuadro de diálogo Bloc de notas incluye un botón Sello de fecha se puede utilizar para grabar el momento en el que escribir una nota y un botón de impresión que puede utilizar para imprimir copias en papel.
Cuenta Cambiar Color: Este comando muestra el cuadro de diálogo Cambiar cuenta en color, que le permite elegir otro color para la creación de bandas se muestra en la ventana Registro. Para seleccionar otro color, haga clic en el cuadro de color que muestra el color que desee y haga clic en Aceptar.
Uso Registro: Este comando muestra el cuadro de diálogo de uso Registro, que le permite seleccionar la cuenta que desea mostrar en un registro.
El uso de la calculadora: Este comando, como era previsible, muestra la calculadora de Windows. Si tiene preguntas acerca de cómo trabajar con la calculadora de Windows, consulte la documentación de Windows o el archivo de Ayuda de Windows.
Encontrar: El comando encontrará, en la ficha simple de la ventana Buscar o en la ficha Avanzadas de la ventana de búsqueda. Ambas pestañas le permiten buscar y encontrar su registro de transacciones.
Para utilizar la ficha simple, utilice el tipo de transacción, el cliente: trabajo, la fecha de factura, #, y las cajas Monto para describir la transacción que desea. Introducir tanta información como sea posible, pero tenga en cuenta que si introduce información incorrecta, QuickBooks (obviamente) no será capaz de encontrar la transacción que está buscando.
Después de describir la operación en tanto detalle como sea posible, haga clic en el botón Buscar. QuickBooks muestra una lista de las transacciones que coincidan con sus criterios de búsqueda. Para ir a una transacción en particular, haga clic en la transacción en la lista y haga clic en el botón Ir a.
La pestaña Avanzado le permite describir un conjunto mucho más preciso y complejo de criterios de búsqueda. En esencia, se puede describir en detalle doloroso un filtro que QuickBooks debe aplicarse a cada campo que se registra para una transacción. Por ejemplo, si desea filtrar en base a la cuenta, seleccione la entrada de cuenta de la lista de filtros.
A continuación, abra la lista desplegable Cuenta, y seleccione una de las agrupaciones de cuenta que QuickBooks muestra. La entrada Todas las cuentas se selecciona de manera todas las cuentas muestran, pero puede elegir la entrada Seleccione Cuentas lugar para mostrar un cuadro de diálogo que puede utilizar para seleccionar individualmente las cuentas que desea buscar.
Incluir Detalle Split? botones de radio permiten indicar si desea utilizar la información de detalle de división. Después de describir el filtro o filtros que desea utilizar, haga clic en el botón Buscar. Al igual que con la lengüeta simple de la ventana Buscar, QuickBooks muestra una lista de todas las transacciones que coincidan con el filtro. Para ir a una de las operaciones que se relacionan, haga clic en él y haga clic en el botón Ir a.
Buscar: Este comando abre una ventana de búsqueda que puede utilizar para buscar información específica de su archivo de empresa.
Video: Personalizar Menú Contextual de AutoCAD
Preferencias: Este comando le permite cambiar la forma en que funciona QuickBooks de modo que mejor se ajuste a los requisitos de contabilidad de su empresa.