Cómo establecer las preferencias de comprobación en quickbooks 2011
Si se muestra el cuadro de diálogo Preferencias y haga clic en el icono de comprobación de la izquierda, QuickBooks 2011 pantallas, ya sea en la pestaña Mis preferencias o en la ficha Preferencias de la empresa. La pestaña Mis preferencias para el control de Preferencias le permite informar a QuickBooks qué cuenta se debe sugerir como una cuenta predeterminada al abrir las ventanas particulares dentro de QuickBooks. La primera casilla de verificación es el Abierto de los cheques Escribir casilla de verificación. La forma con la lista desplegable Cuenta le permite seleccionar una cuenta para utilizar cada vez que abra la ventana Emitir cheques.
Si ha configurado varias cuentas de cheques, reglaje de las cuentas por defecto utilizando la pestaña Mis preferencias sigue siendo una buena idea. La configuración de estas preferencias hace que sea menos probable que usted va a escribir erróneamente control de pagas facturas de la cuenta equivocada.
La pestaña de Preferencias de la compañía ofrece casillas de verificación que se pueden utilizar para describir cómo funcionan los controles dentro de QuickBooks:
Imprimir nombres de cuenta indicado en el cupón: Cuando se selecciona esta casilla de verificación, impresiones de QuickBooks representan nombres en la parte de cupón del cheque.
Comprobar cambiar fecha Cuando se imprime Comprobar: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para utilizar la fecha actual del sistema como la fecha de registro impreso.
Comience con el beneficiario campo Comprobar: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para colocar el punto de inserción o cursor de texto, en el campo del beneficiario cuando se abre la ventana Emitir cheques.
Advertir sobre verificar los números duplicados: Al seleccionar esta casilla de verificación dice QuickBooks para que le avise de duplicar números de los cheques. (¿Quieres dejar esta casilla de verificación seleccionada, obviamente, de modo que usted no utiliza números de los cheques duplicados o erróneos.)
Número de cuenta del beneficiario de relleno automático de entrada Fecha de notas: Seleccione esta casilla de verificación para contar QuickBooks para rellenar automáticamente el número de cuenta del beneficiario cuando se escribe un cheque. QuickBooks recupera el número de cuenta de un beneficiario de la lista de vendedores o de la lista de otros nombres.
Seleccione las cuentas por defecto a utilizar: Estas casillas de verificación le permiten especificar qué cuenta QuickBooks sugiere al abrir la ventana Crear cheques de pago o la ventana Pasivos de pago de nómina.
Seleccionar vista de banca en línea: Si se ha activado la banca en línea, QuickBooks proporciona opciones que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece la información de transacciones en línea en la ventana de la banca en línea.