Cómo configurar recordatorios de facturas en quickbooks 2015

Se podría atar una cuerda alrededor de su dedo, pero es más fácil tener QuickBooks 2015 recordarle a pagar sus cuentas a tiempo. De hecho, puede hacer que el mensaje Recordatorios caja lo primero que se ve al iniciar QuickBooks.

Para ajustar las opciones de recordatorio de QuickBooks, debe haber iniciado la sesión como administrador en el modo de un solo usuario. A continuación, seleccione Editar → Preferencias. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono de recordatorios de la lista de la izquierda y luego en la ficha Preferencias de la compañía para acceder al cuadro de diálogo.

Asegúrese de que se selecciona su espectáculo Resumen o botón de opción Mostrar lista y luego a sí mismo dar aviso de varios días antes de tener que pagar las facturas escribiendo un número (10 es el valor por defecto y por lo general funciona bien) en los días previos cuadro de texto Fecha de devolución, situado en la columna Recuerde a Me.

Si selecciona la opción Mostrar Resumen (el primer botón a la derecha de la opción), se obtiene un resumen de las cuentas que usted debe cada vez que inicie QuickBooks. Si selecciona Mostrar la lista (el segundo botón a la derecha de la opción), se obtienen los detalles sobre cada factura.

Es posible que desee revisar la ventana Recordatorios al iniciar QuickBooks o abrir un nuevo archivo de empresa. Los recordatorios listas de ventana (como formularios que necesita para imprimir y pagos que necesitan transmitir) y le indica qué cuentas sin pagar que se supone que pagar. Se puede ver esta lista por la elección de la empresa → Recordatorios.

También puede decirle a QuickBooks para mostrar ningún aviso al abrir el archivo de la empresa. Para ello, seleccione el comando Editar → Preferencias, haga clic en Recordatorios, haga clic en Mis preferencias, y luego seleccione Mostrar lista de recordatorios cuando se abre una casilla de verificación de archivos de la empresa.