3 Herramientas de tareas de gestión en quickbooks 2016
QuickBooks no es sólo un sistema de entrada de datos para la recogida de la información contable. Es también una herramienta para asegurar que los temas financieros y la contabilidad se hace: QuickBooks 2016 pueden ayudarle a velar por que las facturas se pagan, las declaraciones de impuestos se presentan, los clientes son facturados, se imprimen las facturas, y así sucesivamente. Descubre tres herramientas útiles para asegurarse de que la materia de contabilidad que necesita para mantenerse en la cima de se hace: Para hacer la lista, recordatorios, alertas y Gerente.
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Organícese con las QuickBooks para hacer la lista
Si elige la Empresa → Para hacer la lista de comandos en QuickBooks 2016, aparece una ventana de lista de tareas.
Para añadir elementos de acción a la ventana de lista de tareas, haga clic en el botón para hacer la tarea y describir utilizando el elemento Agregar cuadro de diálogo que aparece a hacer. Puede proporcionar una descripción de la tarea y también especificar cosas como la prioridad de tarea, su fecha de vencimiento, el cliente conectado a la tarea, y así sucesivamente.
Para eliminar tareas desde la ventana de lista de tareas, haga doble clic en la tarea y luego cambiar el estado a cualquiera Done o Inactivo.
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Para imprimir una lista de tareas, haga clic en el botón Informes de la ventana de lista de tareas.
Utilice quickbook recordatorios para cosas se ha ido
Es posible que le interese saber que QuickBooks mantiene un registro de las cosas que cree que debe hacer: cosas para hacer tareas de contabilidad tareas- (tales como depósitos bancarios que quiere que hagas) - facturas, cheques y otros elementos que debe la impresión y las pronto.
Se puede ver esta pequeña lista seleccionando el comando de la empresa → Recordatorios.
Puede afinar la forma en QuickBooks le recordará las cosas eligiendo el comando Editar → Preferencias, la elección de la preferencia Recordatorios, al hacer clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego seleccionar o anular la selección de opciones como se desee.
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Manténgase a la vanguardia con las alertas de QuickBooks
Una herramienta de gestión de tareas otra, muy útil dentro de QuickBooks es la ventana de alertas del gestor, que aparece cuando se selecciona el comando de la empresa → Alertas Manager.
La ventana Alertas Manager muestra una lista de todo tipo de sugerencias de tareas de prudencia (tales como, “Es hora de realizar copias de seguridad de los datos”), así como los requisitos legales ( “Es necesario enviar esos malditos 1099 a sus proveedores”).
Estos recordatorios son verdaderamente útil para los propietarios de negocios nuevos o experimentados, contadores y tenedores de libros.
El menú de empresa también muestra otro comando, alertas de mantenimiento, que usted debe conocer. El comando de la empresa → alertas de mantenimiento muestra una ventana de alertas de mantenimiento de QuickBooks que no se use para la gestión de tareas personales y la productividad, sino que se puede utilizar para verificar el programa QuickBooks está al día.