Cómo configurar la impresora para imprimir las facturas de quickbooks 2015

Si va a imprimir las facturas de QuickBooks 2015, es necesario configurar la impresora de facturas sólo una vez, pero hay que especificar un puñado de reglas generales de factura-impresión. Estas reglas también se aplican a las notas de crédito y órdenes de compra, por cierto.

Video: CONFIGURACION DE IMPRESORA EN MONICA 9

Para configurar la impresora para la impresión de facturas, siga estos pasos:

Seleccione Archivo → Configuración de la impresora. En la lista desplegable Nombre del formulario, seleccione Factura.

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de configuración de la impresora.

Seleccione la impresora que desea utilizar para imprimir facturas.

Activar la lista desplegable Nombre de la impresora para ver las impresoras instaladas. Seleccione el que desea utilizar para la impresión de facturas y órdenes de compra.

  • (Opcional) Seleccione el tipo de impresora.

    La lista desplegable Tipo de impresora describe el tipo de papel que utiliza la impresora. Usted tiene dos opciones:

  • Continuo: Su papel se presenta como una resma para conectar las bandas perforadas.

    Video: Como configurar Chrome para imprimir Factura y Recibo

  • Orientado a la página: Su papel es en hojas sueltas.

  • Seleccione el tipo de formulario de factura.

    Seleccione el botón de opción que describe el tipo de formulario que desea imprimir en: Formas de Intuit preimpresos, papel en blanco, o membrete. A continuación, seleccione la opción No imprimir las líneas alrededor de cada casilla de verificación de campo, si no te gusta los pequeños y agradables cajas que QuickBooks crea para separar cada campo.

  • (Opcional, pero una muy buena idea ...) Imprimir una factura de prueba en papel real de la factura.

    Haga clic en el botón Alinear. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de impresión Alinear, elegir el tipo de factura que desea imprimir en la lista y haga clic en OK. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de ajuste fino, haga clic en el botón de impresión de muestra para contar QuickBooks para imprimir una factura ficticia en cualquier papel que haya cargado en la impresora de facturas.

    Video: Tutorial: Autorizacion a la AFIP para imprimir Facturas C

    La factura ficticia que las impresiones de QuickBooks le da la oportunidad de ver lo que sus facturas se verá así. La factura también tiene un conjunto de líneas de cuadrícula de alineación que se imprime sobre el cuadro de texto Bill A. Puede utilizar estas líneas de división si es necesario bien a alinear la impresora.

  • Solucionar los problemas forma de alineación.

    Si hay problemas de alineación después de completar el paso 5, es necesario fijarlos. (Problemas de alineación por lo general presentan sólo con las impresoras de impacto. Con las impresoras láser o impresoras de tinta, hojas de alimentación de papel en la impresora de la misma manera cada vez, por lo que casi nunca tienen que jugar con la alineación formulario).

    Para solucionar los problemas de alineación grandes - como la impresión de cosas en el lugar equivocado - es necesario ajustar cómo el papel se introduce en la impresora. Cuando finalmente conseguir el papel cargado lo mejor que pueda, asegúrese de anotar exactamente cómo lo tienes cargado. Es necesario tener la impresora y papel establecieron la misma manera cada vez que imprima.

    Para los problemas de alineación menores (pero no obstante molestas), utilizar las cajas verticales y horizontales de la caja de diálogo de ajuste fino para ajustar la alineación del formulario. A continuación, imprima otra factura muestra. Seguir adelante y experimentar un poco. Es necesario poner a punto la impresión del formulario de factura sólo una vez. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo de alineación precisa cuando termine, y QuickBooks vuelve a mostrar el cuadro de diálogo de configuración de impresoras.

    Al hacer clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo de configuración de la impresora se abre información de configuración de la impresora de Windows de la impresora seleccionada, donde se pueden hacer las cosas tales como especificar la configuración de calidad o la orden de impresión. Si usted es el tipo de curiosidad o accidentalmente haga clic en él y luego tener preguntas acerca de lo que se ve, hacen referencia a la guía del usuario de Windows o la guía del usuario de la impresora.

  • Guardar sus cosas configuración de la impresora.

    Después de terminar de tocar el violín con todos los ajustes del cuadro de diálogo de configuración de la impresora, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

  • Puede imprimir las facturas y notas de crédito de uno en uno o en un lote. Cómo imprimir los hace ninguna diferencia a QuickBooks. Escoger cualquier manera parece adaptarse a su estilo el mejor.

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