Fácil personalización de facturas en quickbooks 2013
El cuadro de diálogo Personalización básica en QuickBooks 2013 le ofrece varias opciones de personalización de la factura y fáciles de hacer. Para identificar qué plantilla de formulario de factura que desea personalizar, haga doble clic en el Botón de Administrar plantillas de entonces, cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Administrar plantillas, seleccione la plantilla de factura que desea personalizar. QuickBooks suministra inicialmente una plantilla de factura personalizada y una plantilla de carga de las finanzas se puede personalizar.
A medida que realice estas personalizaciones QuickBooks actualiza el cuadro de visión mostrada en la mitad derecha del cuadro de diálogo Personalización básica para que pueda ver lo que sus cambios parecen.
Como alternativa, puede hacer clic en una de estas plantillas existentes y haga clic en Copiar para crear y luego personalizarlo. Al hacer clic en OK, QuickBooks cierra el cuadro de diálogo Administrar plantillas y vuelve al cuadro de diálogo Personalización básica.
Para añadir un logotipo a sus facturas, seleccione la casilla de verificación Usar logotipo. Entonces, cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de selección de imagen (no se muestra), lo utilizan para seleccionar el archivo gráfico que muestra la imagen de su logotipo. El cuadro de diálogo de selección de imagen funciona como una caja de diálogo para abrir archivos estándar de Windows.
Para añadir color a sus facturas - que usted tiene una impresora a color y no le importa si usted pasa una pequeña fortuna en tinta de color - seleccionar el esquema de color que desea utilizar en la lista desplegable Seleccionar combinación de colores. A continuación, haga clic en el botón Aplicar combinación de colores.
Usted puede elegir el tipo de letra que utiliza QuickBooks para los fragmentos de texto que van en una factura. Basta con seleccionar el fragmento de texto que desee en el cambio de fuente para el cuadro de lista y haga clic en el botón Cambiar fuente. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Ejemplo.
Utilice su fuente, el estilo, y las cajas de tamaño para especificar lo que el bit de texto seleccionado debe ser similar. El cuadro de diálogo de ejemplo incluye una caja de ejemplo que muestra cómo se ven sus cambios de fuente. Cuando haya acabado la especificación de la fuente, haga clic en Aceptar.
La compañia & Información de transacción opciones permiten indicar qué información debe aparecer en la plantilla de formulario. Selecciona la casilla de verificación que corresponde al bit de información. Si desea que aparezca el nombre de la empresa en el formulario de factura - esto significa que no utiliza papel con membrete o formularios de facturas preimpresas - seleccionar la casilla de verificación Nombre de la empresa.
Si necesita cambiar algunos bits de información de la compañía, haga clic en el botón Actualizar la Información. QuickBooks a continuación, muestra el cuadro de diálogo Información de la empresa, que se puede utilizar para modificar o actualizar su nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, y así sucesivamente.