Revisar las opciones de personalización adicionales de facturas en quickbooks 2012
Si no se puede crear facturas que se ven exactamente de la manera deseada usando las opciones disponibles en la ventana Personalización básica QuickBooks 2012, el siguiente paso es hacer clic en el botón de personalización adicional. (Si el botón de personalización adicional no aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo Personalización básica - y en algunas versiones de QuickBooks, no - haga clic en el botón Cancelar.)
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de personalización adicionales. Este cuadro de diálogo le da más control sobre tanto la información que aparece en las facturas y cómo imprimir facturas.
No se puede utilizar el botón de personalización adicional, si está trabajando con una de las plantillas de la factura por defecto - sólo si se trabaja con una copia. En consecuencia, QuickBooks le puede pedir que haga una copia de una plantilla de factura al hacer clic en el botón de personalización adicional.
Especificar la información de cabecera de personalizar QuickBooks 2012 facturas
La ficha Encabezado del cuadro de diálogo de personalización adicional le permite especificar qué información va en la parte superior de la ventana crear facturas y en la zona superior de una forma real factura impresa. Esta información se denomina la cabecera y proporciona el número de factura, la fecha de la factura, y la información de facturación y envío.
También puede elegir cómo se etiqueta rellenando o editar el contenido de los cuadros de texto. Por ejemplo, las casillas de verificación defecto Título permiten especificar si el título del formulario debe aparecer en la versión cinematográfica de la factura (esto sería dentro de la ventana de crear facturas) y en la versión impresa de la factura. El cuadro de texto Título predeterminado permite especificar cuál debería ser el título del formulario.
De un modo similar, las cajas fecha de entrada le permiten especificar si la fecha debe aparecer en las versiones pantalla y la impresión de la factura y lo etiqueta debe ser usado para describir la fecha de facturación.
Especificar columnas información para personalizar las facturas de QuickBooks 2012
La porción de columnas de una factura describe en detalle los artículos para los cuales una cuentas de facturas. Por ejemplo, las columnas de factura del producto describen los productos específicos, incluyendo el precio y para cantidad que también describen los artículos que son facturadas.
columnas de una factura de servicio describen los servicios específicos que se facturan. La pestaña Columnas del cuadro de diálogo de personalización adicional se parece a la ficha Encabezado. Utiliza los cuadros de la pantalla y de impresión de cheques para indicar si una determinada pieza de información a nivel de la columna debe aparecer como una columna en la ventana Crear facturas o en la factura creada real.
Del mismo modo, se utilizan los cuadros de texto de título para proporcionar las etiquetas descriptivas que QuickBooks utiliza en la ventana de crear facturas y en el formulario de factura impresa.
La única opción inusual muestra en la ficha Columnas es los cuadros de texto de la orden. Los contenedores Art permiten indicar en qué orden (de izquierda a derecha) debería aparecer la columna. Si el número o código de artículo deben aparecer en la primera columna de la izquierda, por ejemplo, se introduce el valor 1 en el cuadro Orden.
Especificar columnas prog información para personalizar las facturas de QuickBooks 2012
La porción columnas progresivos de una factura proporciona información relevante para situaciones en las que se está usando certificaciones de obra. Puede hacer clic en la pestaña Prog Cols para añadir y eliminar información tal como la cantidad ordenada, el importe facturado con anterioridad, y cualesquiera cantidades pendientes de entrega.
Si se da cuenta de que ha cometido un error - tal vez usted ha utilizado el bit incorrecto de texto descriptivo o usted ha ordenado incorrectamente las columnas - puede personalizar su factura de nuevo y con ello corregir sus errores anteriores.
Especificar la información de pie de página para personalizar las facturas de QuickBooks 2012
La ficha de pie de página del cuadro de diálogo de personalización adicional le permite especificar qué información aparece en la ventana de crear facturas por debajo de la zona de columnas y en la factura impresa real por debajo de la zona de columnas.
El pie de página incluye un mensaje de cliente, la información total de la factura, pagos y crédito, un campo debido equilibrio, y, opcionalmente, un cuadro de texto más largo. Se trabaja con la pestaña de pie de página de la misma manera como se trabaja con otras fichas.
Si quieres algo de bit de información que aparezca, seleccione la casilla de verificación de la pantalla y la casilla de verificación Imprimir. Para cambiar el fragmento de texto que utiliza QuickBooks, editar el contenido del cuadro de texto Título.
Especificar la información de impresión para personalizar QuickBooks 2012 facturas
La ficha Imprimir del cuadro de diálogo de personalización adicional le permite ejercer un poco de control sobre cómo QuickBooks imprime facturas que utilizan la plantilla que ha personalizado.
Por ejemplo, los botones de radio en la parte superior de la pestaña permiten especificar que al imprimir esta plantilla factura en particular, QuickBooks debe utilizar la configuración de impresora de facturas viejas regulares o, alternativamente, que debería utilizar otras configuraciones, impresión especiales. Los ajustes de impresión también permiten decir QuickBooks cómo debe numerar las páginas de una factura de varias páginas.
