Cómo personalizar un formulario de factura en quickbooks 2011
Video: Personalizar la factura de su negocio con Classicges 5.0
QuickBooks 2011 le permite elegir la forma de factura que mejor se adapte a su negocio. Para elegir una forma de facturas en QuickBooks, elegir Clientes → Crear facturas. Cuando QuickBooks muestra la ventana Crear facturas, utilice la lista desplegable Plantilla de lista, que aparece en la parte superior derecha de la ventana, para elegir la forma de factura que desea.
Aunque puede elegir una plantilla de formulario de factura predefinido para sus facturas, QuickBooks le da más flexibilidad que eso. También puede crear plantillas de formulario factura de encargo de diseñar una factura que se parece a la forma que desee.
La elección de una plantilla para personalizar
Para elegir una plantilla para personalizar, haga clic en el botón Personalizar en la ventana de crear facturas. A continuación, tiene dos opciones:
Video: Formato Cotización o factura. Excel 2010
Puede hacer clic en el botón Crear nuevo diseño para ir a un sitio Web que le guía a través de una sesión de diseño gráfico de pleno derecho de la forma de la factura.
Video: COMO CAMBIAR FORMATO DE FACTURA ELECTRONICA EN CONTPAQI
Puede hacer clic en el botón Personalizar datos de disposición de cuadros de diálogo que le permiten hacer cambios menores en el formulario de factura acceder.
Si hace clic en el botón Personalizar datos de disposición, QuickBooks primera pregunta si se puede hacer una copia de la factura que ya hemos mostrado en la plantilla ventana de crear facturas (es necesario estar de acuerdo con esto). Si hace clic en OK, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de personalización adicional. Haga clic en el botón Personalización básica.
Es posible que necesite para maximizar la ventana de crear facturas con el fin de ver el botón Personalizar básico.
Para identificar qué plantilla de formulario de factura que desea personalizar, haga clic en el botón Administrar plantillas y luego, cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Administrar plantillas, seleccione la plantilla de factura que desea personalizar.
Fácil personalización de facturas
El cuadro de diálogo Personalización básica le ofrece varias opciones de personalización fáciles de factura. A medida que realice estas personalizaciones, el cuadro Vista previa en la mitad derecha del cuadro de diálogo Personalización básica muestra los cambios.
Video: Personalizar Factura con Factura Sin Costo
Logotipo, por favor
Para añadir un logotipo a sus facturas, seleccione la casilla de verificación Usar logotipo. QuickBooks muestra el diálogo Seleccionar Imagen caja- lo utilizan para seleccionar el archivo de imagen gráfica que muestra su logotipo.
Color que usted hermosa
Para añadir color a sus facturas, seleccionar el esquema de color que desea utilizar en la lista desplegable Seleccionar combinación de colores y haga clic en Aplicar combinación de colores.
Jugando con las fuentes de factura
Usted puede elegir el tipo de letra que utiliza QuickBooks para los fragmentos de texto que van en una factura. Basta con seleccionar el fragmento de texto que desee en el cambio de fuente para el cuadro de lista y haga clic en el botón Cambiar fuente. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Ejemplo. Utilice su fuente, el estilo, y las cajas de tamaño para especificar lo que el bit de texto seleccionado debe ser similar.
Especificación de la empresa & información de la transacción
La compañia & Información de transacción opciones permiten indicar qué información debe aparecer en la plantilla de formulario.
Si necesita cambiar algunos bits de información de la compañía, haga clic en el botón Actualizar la Información. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Información de compañía, que se puede utilizar para modificar o actualizar su nombre de la empresa, dirección, número de teléfono, y así sucesivamente.
Las opciones de personalización adicionales
Si no se puede crear facturas que se ven exactamente de la manera deseada usando las opciones disponibles en la ventana Personalización básica, el siguiente paso es hacer clic en el botón de personalización adicional. Este cuadro de diálogo le da más control sobre tanto la información que aparece en las facturas y cómo imprimir facturas.
Se pueden recuperar todos los ajustes personalizados de factura a su condición predeterminada haciendo clic en el botón predeterminado. Al hacer esto, sin embargo, se quita cualquier cambio o personalizaciones que ha realizado.