Cómo incluir el tiempo facturable en una factura en quickbooks

Para agregar tiempo facturable y el costo de una factura en QuickBooks, crear la factura de la forma habitual. Después de identificar el cliente (y si ha introducido el tiempo para el cliente), y si has estado siguiendo los costes para el cliente, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje que le pregunta si desea facturar para cualquier parte del tiempo o costes.

Si indica “sí”, QuickBooks muestra el tiempo facturable Elija cuadro de diálogo y costos.

Video: Registrar el pago de 2 o más facturas del mismo cliente

La ficha Hora del Elija facturable tiempo y costes cuadro de diálogo muestra cada una de las veces que se ha grabado para un cliente. Para añadir estos tiempos a la factura, haga clic en la columna Usar para la época. (La columna de uso es la columna más a la izquierda, que muestra una marca de verificación.) O bien, si desea seleccionar todos los tiempos, haga clic en el botón Seleccionar todo. A continuación, haga clic en Aceptar.

QuickBooks agrega cada uno de estos tiempos facturables a la factura como líneas separadas. La siguiente figura muestra cómo el tiempo facturable aparece la información en la ventana de crear facturas.

Puede hacer clic en los elementos, gastos o lengüetas de kilometraje para ver las listas de los artículos, los gastos fuera de su bolsillo, o millas del negocio incurridos en nombre de un cliente. Agrega los cargos a una factura para este tipo de cosas de la misma manera que se agregan cargos por el tiempo. Incluso puede aplicar un margen de beneficio para sus gastos de bolsillo.

Puede grabar gastos de su propio bolsillo que desea cobrar a los clientes. Y se puede registrar y posteriormente factura por millas en los que incurra en nombre de los clientes mediante la elección de la Compañía → Introduzca comando kilometraje del vehículo. (Cuando se selecciona el comando Introducir kilometraje del vehículo, utilice el cuadro de diálogo muestra QuickBooks para registrar las millas cubiertas e identificar el cliente.)

Por cierto, si desea volver a la pantalla Elegir tiempo facturable y cuadro de diálogo costos, y que está viendo la ventana de crear facturas, haga clic en el botón Añadir / Costes Tiempo, que aparece en la parte superior de la ventana de crear facturas.