Creación de entradas de tiempo facturable en quickbooks online

Sus empleados pueden trabajar directamente para usted sobre las actividades necesarias para el funcionamiento de su empresa (por ejemplo, la preparación de facturas de clientes o ingresar la información contable en QuickBooks Online), y que también podría realizar un trabajo relacionado directamente con sus clientes. En este último caso, es posible que desee realizar un seguimiento del tiempo de los empleados gastan en proyectos relacionados con el cliente y luego se facturan a sus clientes por tiempo de sus empleados.

Para medir el tiempo, se utiliza ya sea la ventana Actividad Tiempo o el parte de horas semanales Window- independientemente de la ventana se utiliza, QBO seguimiento del tiempo entró y, cuando se prepara una factura para un cliente para el que se registró el tiempo, QBO indica que añada el tiempo para la factura.

Usted aprenderá a entrar en el tiempo utilizando tanto la ventana Actividad Tiempo y la ventana semanal de horas, y verá cómo OCB le pide que incluya el tiempo facturable en la factura de un cliente. Tenga en cuenta que una entrada de tiempo que se puede facturar de nuevo a un cliente se le llama, inteligentemente, tiempo facturable.

Video: What is the QuickBooks API

Introducción de una sola actividad tiempo

Abra la ventana de tiempo de actividad utilizando el signo más (+) signo menú Crear en la parte superior de la OCB. Sigue estos pasos:

1. Haga clic en el botón de signo más signo Crear (+) para abrir el menú Crear.
2. En la columna de los empleados, en Una Hora Actividad.

   QBO muestra la ventana Actividad Tiempo.

   Video: Learn Quick Book in Bangla By Shakil Part 01

3. En la lista Nombre, seleccione el empleado o proveedor que realiza el trabajo.
4. Introduzca la fecha en que se realiza el trabajo.
5. A partir de la lista de clientes, seleccione el cliente para el que se realizó el trabajo.
6. En la lista Servicio, seleccione el servicio que se realizó.
7. Coloque una marca en la casilla facturable, que cambia a la factura en la caja, y el suministro de una tarifa por hora.
8. Si el trabajo realizado está sujeto a impuestos, coloque una marca en la casilla gravable.
9. En el cuadro Hora, introduzca la cantidad de tiempo dedicado a esta actividad.

   Puede introducir de inicio y finalización, incluyendo cualquier tiempo de descanso, comprobando el entrar de inicio y fin de los tiempos caja- QBO calcula el tiempo invertido y la muestra debajo del cuadro Descripción.

10. Introduzca una descripción de la obra que aparecerá, por defecto, en una factura.

    Puede cambiar la descripción después de añadir la entrada de tiempo a la factura.

11. Haga clic en Guardar para guardar la entrada o Guardar y nuevo para entrar en otra actividad de tiempo.

    Si hace clic en la flecha junto a Guardar y nuevo, puede elegir Guardar y cerrar.

    Video: QuickBooks Self Employed

Usando una hoja de tiempo para registrar el tiempo

Si prefiere introducir el tiempo en un formato de cuadrícula que muestra los días y las fechas durante una semana, entonces la parte de horas semanales es para usted. Para entrar en el tiempo utilizando esta ventana, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Crear - en el signo más (+) - para abrir el menú Crear.
2. En la columna de empleados, haga clic semanal de horas.
3. Seleccione el nombre de la persona cuyo tiempo que está grabando.
4. Seleccione la semana para el que desea registrar el tiempo.
5. En la sección Detalles, seleccione un nombre de cliente, un elemento de servicio y, en su caso, proporcionar una descripción.
6. Para facturar el tiempo de nuevo a un cliente, seleccione la casilla de verificación facturable y proporcionar una velocidad a la que el tiempo para cargar.
7. Llenar el tiempo trabajado en el día apropiado.
8. Haga clic en Guardar, Guardar y nuevo, o haga clic en la flecha junto a Guardar y nuevo y seleccione Guardar y cerrar.

La adición de un gasto facturable a una factura

Puede agregar entradas de tiempo facturable a una factura en un par de maneras. Por ejemplo, si ve la página de cualquier cliente, QBO muestra una lista de las transacciones pendientes. En la columna Acción de cualquier entrada de tiempo facturable, QBO muestra un botón de inicio de facturas que puede hacer clic para iniciar una factura al cliente e incluyen los gastos facturables en la factura. Para ver la página de un cliente, haga clic en Cliente en la barra de navegación y haga clic en el nombre de un cliente.

Pero no es necesario ir en busca de entradas de tiempo facturable. QBO le pide que añadirlos a cualquier factura se crea para un cliente para el que existen las entradas de tiempo facturable. Iniciar una factura (desde el menú Crear - el signo más - haga clic en la factura) y seleccione un cliente. Si el cliente tiene entradas de tiempo facturable, que aparecerá en el panel en el lado derecho de la pantalla.

Haga clic en el botón Añadir en cada entrada de tiempo facturable que desea añadir a la factura. O bien, añadir todas las entradas, haga clic en el botón Agregar todo en la parte superior del panel de la derecha. QBO entra la información de cada entrada de tiempo facturable en una línea en la factura, llenando en el servicio, descripción, cantidad, frecuencia, y la cantidad total. Puede editar cualquier información sobre la línea, según sea necesario. Rellene el resto de la factura como lo haría cualquier otra factura, la adición de otras líneas que podrían no pertenece a las entradas de tiempo.

No olvide que usted puede añadir un subtotal para las entradas de tiempo, si lo desea.