Tiempo actividades individuales para facturar por el tiempo en quickbooks 2013
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El tiempo de grabación o actividades individuales es uno de dos métodos que QuickBooks 2013 suministros para el control del tiempo gastado que se facturará en una factura como un elemento. Si desea registrar las actividades de servicios a medida que ocurren, elegir los clientes → Enter Tiempo → Tiempo / Enter comando sola actividad.
QuickBooks muestra la ventana Introducir Actividad Tiempo / Individual.
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A tiempo o grabar una sola actividad, registrar la fecha de la actividad en el cuadro Fecha. Utilice el cuadro Nombre para identificar la persona que realiza el servicio. En el cliente: Buzón de trabajo, identificar el cliente o el trabajo para el que se realiza el servicio.
Seleccione el elemento de servicio apropiado de la lista desplegable Servicio de punto y (si se realiza un seguimiento de un empleado) el elemento de nómina apropiada de la lista desplegable de nómina de artículos. Si realiza el seguimiento clases, como era previsible, también puede utilizar la lista desplegable Clase para clasificar la actividad.
El cuadro Notas debe ser utilizado para grabar una breve descripción adecuada del servicio. Esta descripción aparece en la factura, así que sea reflexivo acerca de lo que escribe.
Después de describir o proporcionar esta información general sobre el servicio, tiene dos formas de registrar el tiempo empleado en el servicio:
hora manualmente registro. Puede registrar manualmente el tiempo dedicado a una actividad mediante el cuadro de Duración para introducir la hora. Si usted pasó 10 minutos, por ejemplo, introducir doce y diez en el cuadro Duración. Si pasado 3 horas y 40 minutos, introduzca 03:40 en el cuadro Duración.
Han QuickBooks registrar el tiempo. Usted también puede tener QuickBooks registrar el tiempo que se gasta en la actividad. Basta con hacer clic en el botón Inicio en el cuadro Duración cuando se inicia la actividad, y haga clic en el botón de parada cuando se detiene la actividad. Si desea detener el temporizador (mientras se toma una llamada de teléfono, por ejemplo), haga clic en el botón de pausa.
Después de describir la actividad que se está realizando en el Tiempo / Enter ventana Actividad individual, haga clic en la opción Guardar & Nueva o Guardar & Cerrar botón para guardar la información de actividad.
Compruebe que la casilla de verificación se selecciona facturable. La casilla de verificación facturable aparece en la esquina superior derecha de la hora / Enter ventana Actividad individual. Al seleccionar la casilla facturable, le dice QuickBooks que debería mantener este registro de una actividad facturable para su posterior inclusión en una factura.
Puede utilizar los botones anterior y siguiente que aparecen en la parte superior del Tiempo / Enter ventana Actividad Individual a la página de ida y vuelta a través de los registros de la actividad de distribución. Tenga en cuenta, también, que el botón Spelling también está disponible en el Tiempo / Enter ventana Actividad individual.
Puede, por lo tanto, haga clic en el botón Ortografía para revisar la ortografía de notas descripción que se introduzca - que es una buena idea, ya que esta información aparecerá más tarde en una factura.
QuickBooks también permite a sus empleados para entrar en su tiempo directamente. Elegir los clientes → → entrar en el tiempo que los empleados entrar en su comando de tiempo para obtener información acerca de cómo funciona este servicio web.