Cómo cargar un cliente por el tiempo real y los costos en quickbooks 2015
Si carga un cliente para costos actuales y horas, es necesario realizar un seguimiento de los costos y el tiempo cuando se incurre en los gastos. En QuickBooks, se asigna el costo para el trabajo mediante la introducción del cliente y del trabajo en el cliente: la columna de empleo que se muestra en la ventana del formulario utilizado para registrar una tasa por los costes o tiempo determinado.
Por ejemplo, si se utiliza la ventana Entrar Bills para registrar una factura por un trabajo en particular, se utiliza el cliente: la columna de empleo para designar el trabajo.
Para cargar un cliente de costes o el tiempo que ha grabado, siga estos pasos:
Los clientes elegir → Crear facturas para abrir la ventana Crear facturas.
Cambiar el nombre en el cliente: lista desplegable de empleo para el cliente adecuado.
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Este paso es fácil: Active la lista desplegable y elija el cliente y el trabajo apropiado. Si ha asignado tiempo o costos de este cliente, aparece una pantalla que le pedirá que haga clic en el botón Hora / Los costos para incluir los cargos en su factura.
Haga clic en el botón Tiempo / Costes Agregar.
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QuickBooks muestra el tiempo facturable Elija cuadro de diálogo y costos. El cuadro de diálogo muestra ya los costos y cargos de tiempo que ha asignado a este cliente y trabajo de combinación.
Seleccione el tiempo facturable y los costos que desea añadir a la factura.
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Comprobar los cargos de tiempo y costos que desea facturar a. Tenga en cuenta que el elegir facturable tiempo y costes cuadro de diálogo ofrece diferentes pestañas de artículos, los gastos y kilometraje.
(Opcional, sólo los gastos) indican el margen de beneficio.
La pestaña gastos tiene un par de campos adicionales en la parte superior de la pestaña para indicar la cantidad de marcado o% y la Cuenta de marcado. En su caso, rellene los campos con la información adecuada.
(Opcional) Indique si desea que los cargos que aparecen como un solo elemento en la factura.
Si se quiere evitar que enumera los detalles morbosos de los cargos a su cliente, consulte la impresión seleccionada tiempo y costos como casilla de verificación de una factura situado en la esquina inferior izquierda de la factura. Además, tenga en cuenta que puede marcar la casilla gravable para indicar si los gastos seleccionados están sujetos a impuestos.
Haga clic en Aceptar.
Una vez que tenga todo lo que la forma que desee, haga clic en Aceptar. Como por arte de magia - aunque fuera por su trabajo duro y el sudor de su propia frente - aparece la factura.
(Opcional) Añadir cualquier otra cosa que desee incluir en la factura.
Esta factura es una factura regular de QuickBooks, recuerde? Es posible que desee hacer clic en la flecha hacia abajo al lado del botón de impresión y elija Vista previa de la lista desplegable para asegurarse de que no aparecen sólo los costes de trabajo que desea que aparezcan.
Clic en Guardar & Nueva o Guardar & Cerca.
Así es como se graba la factura.
Después de grabar la factura, los costes laborales que se han facturado se eliminan de la ventana Elegir tiempo y costes facturable. Estás terminado. Respirar con más facilidad.
También puede realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que usted u otros empleados gasta en clientes o clientes. Para activar el seguimiento de tiempo, elija Editar → Preferencias, desplácese hacia abajo y haga clic en el Tiempo & Gastos icono y, a continuación, seleccione el botón de opción usted Tiempo de pista en la ficha Preferencias de la empresa.
Después de hacer esto, se puede realizar un seguimiento del tiempo que pasas en un cliente o cliente por la elección de los clientes → → entrar en el tiempo el uso semanal de horas o Clientes → Enter Tiempo → Tiempo / Enter Actividad individual. Cualquiera de estos comandos muestra una ventana fácil de entender que le permite un tiempo récord dedicado a un cliente o cliente en particular.
Y un punto final importante: El reloj de tiempo real de seguimiento sigue marcando el tiempo que se ejecuta el programa QuickBooks. El programa no tiene por qué ser el programa activo de Windows para seguir trabajando. (En algunas versiones anteriores de QuickBooks, el temporizador se detiene si se empieza a trabajar con otro programa, como su procesador de textos o un programa de correo electrónico.)