Cómo utilizar las estimaciones de empleo en quickbooks 2013

Si has dicho QuickBooks 2013 que desea crear estimaciones - que podría haber hecho esto durante la instalación de QuickBooks - puede crear estimaciones de empleo de cantidades que factura más tarde.

Para crear una estimación de trabajo, seleccione los clientes → comando Crear estimaciones. QuickBooks muestra la ventana Crear estimaciones. En pocas palabras, a llenar la ventana Crear estimaciones de la misma manera a llenar la ventana de crear facturas. Esto tiene sentido.

Una estimación es sólo un ejemplo o adivinar el futuro factura por un trabajo. Como era de esperar, recoja y proporcione la misma información, y se llenan los campos de la misma manera.

Encuentra la descripción del campo relacionado en la ventana Crear facturas. Haga lo que haga con ese campo en la ventana de crear facturas es la misma cosa que se hace en la ventana Crear estimaciones.

Cuando se factura un cliente para el que se ha preparado previamente una estimación, QuickBooks muestra una lista de las estimaciones previamente preparadas y le permite seleccionar una de estas estimaciones como punto de partida para una factura. (Este acceso directo puede ser un verdadero ahorro de tiempo.)

Si no se movió originalmente en estimaciones cuando se configura QuickBooks, puede hacerlo después de los hechos. Elija el comando Editar → Preferencias, haga clic en los Jobs & Las estimaciones icono en el diálogo Preferencias caja- clic en la ficha Preferencias de la empresa y, a continuación, seleccione el botón de opción Sí a continuación Cómo se crea estimaciones? También es posible que desee seleccionar el botón de opción Sí a continuación hace usted Progreso facturación? si lo hace progresar la facturación.

Si utiliza estimaciones para crear facturas, en realidad se crea otra manera de realizar un seguimiento de los costes laborales. Puede pedir a QuickBooks para preparar informes que comparan, punto por punto, las cantidades estimadas para un trabajo con los importes facturados para el trabajo. Para elaborar este informe, que elija las estimaciones artículo vs. datos reales comando del Empleo, Tiempo & submenú kilometraje.