Cómo crear una estimación de empleo en quickbooks 2016
En QuickBooks, coste del trabajo comienza con una estimación. Un estimar es sólo una lista de los costos estimados que incurrirá por algún trabajo que va a realizar por algún cliente. Suponiendo que ya ha creado un puesto de trabajo y dicho QuickBooks que se utilizan estimaciones, estos son los pasos que debe seguir para crear una estimación:
Los clientes elegir → Crear estimaciones.
QuickBooks abre un formulario Crear estimaciones, que tiene un extraño parecido a las facturas crear la forma que ha visto, si usted ha trabajado con QuickBooks en absoluto.
Video: Cómo Estimar Trabajos Correctamente
La ventana Crear estimaciones.Comience a llenar los espacios en blanco.
Seleccione el cliente adecuado: Trabajo de la lista desplegable en la parte superior del formulario. QuickBooks rellena automáticamente toda la información que se puede - por lo general, al menos, el cuadro de texto Nombre / Dirección - en el formulario. En el ejemplo, el trabajo es “diseño único para Gruta Shop”, el “Diseño único para Gruta Shop” es el trabajo de ficción su negocio minorista ficticia había acordado llevar a cabo.
Si ha configurado QuickBooks para seguir las clases, la lista desplegable correspondiente aparece en el centro de la parte superior del formulario. Vaya por delante y use el cuadro, en su caso.
Video: ESTIMACIONES DE OBRA
No dude en cambiar la configuración por defecto - la fecha y la Estimación #, por ejemplo.
Añadir los elementos de línea - Detalles, detalles, detalles.
Rellenar los detalles de una ventana Crear estimaciones de la misma manera que rellene los datos de una ventana de crear facturas.
Un campo que es único en la ventana Crear estimaciones es marcado. El campo de marcado, que aparece en algunas versiones de la ventana Crear estimaciones, agrega un porcentaje especificado del total de la línea precio del artículo. Referirse a la imagen de arriba, donde los porcentajes de marcado se especifican como 100%, por lo que los valores de columna Cantidad consiguen duplicaron en la columna Total, o aumentó en un 100%.
Sin embargo, si el marcado especificado igualó a 100 (y no 100%), los valores mostrados en la columna Total todos serían $ 100 mayor. El campo de marcado no aparece en todas las versiones de la plantilla Estimaciones: sólo el Estimación personalizados y plantillas de propuestas.
Cada elemento de línea que desea incluir en su estimación trabajo necesita ser descrito en la lista Elementos. Tenga en cuenta que debido a que a menudo se vende trabajo a los clientes y clientes mediante el uso, en parte, una estimación, normalmente querrá incluir una descripción completa de los artículos.
Video: Estimacion de Costos Equipo #3
(Opcional) Añada cualquier información opcional.
Utilizar cualquiera de las otras cajas disponibles en la ventana Crear estimaciones para recoger y almacenar información adicional. Por ejemplo, al igual que con la ventana de crear facturas, puede hacer clic en la lista desplegable y seleccione Mensaje cliente o escribir un mensaje amistoso.
También puede utilizar el campo de notas para escribir una nota a sí mismo en relación con el trabajo. O tal vez añadir algunas notas sobre el guión que ha estado pensando en lanzar a los estudios. Cualquiera que sea de su agrado.
Si desea incluir otros elementos en la ventana Crear estimaciones, puede personalizar la ventana. Haga clic en la ficha Formato para mostrar la cinta de formato y haga clic en el botón Personalizar datos de disposición. QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que puede utilizar para controlar los bits de información aparecen en la estimación.
Antes de imprimir esa estimación, recuerde que la información en la ventana Crear estimaciones no es la misma información que aparece en el presupuesto por escrito. Para ver el aspecto de la versión impresa, haga clic en la flecha abajo en el botón Imprimir en la ventana Crear estimaciones, y elija Vista previa de la lista desplegable. El resultado es una imagen de página completa, encogido para caber en la pantalla.
Si no ha guardado su estimación, sin embargo, seguir adelante y haga clic en la opción Guardar & Nuevo botón o la opción Guardar & Cerrar botón.
Para examinar la estimación (o cualquier forma de QuickBooks en pantalla) más de cerca, hacer clic en el botón Acercar en la parte superior de la pantalla de vista previa de impresión o mover el cursor del ratón sobre la imagen. Cuando el cursor se ve como una lupa con un signo más (+) en el mismo, haga clic en el botón izquierdo del ratón. Porque se puede ver sólo una parte de la vista previa de esta manera, utilizar las barras de desplazamiento en la parte inferior y derecha de las ventanas para moverse a las diferentes áreas.
Tenga en cuenta que la lupa tiene ahora un signo menos (-) en las que, y en el botón Aumentar alterna para alejar. Si completa más de un presupuesto, puede utilizar los botones Anterior y Página siguiente en la pantalla de vista previa de impresión para mirar a otras estimaciones. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar.
Al llegar de nuevo a la ventana Crear estimaciones, haga clic en el Botón de impresión de QuickBooks Pro muestra el cuadro de diálogo Imprimir Estimación Uno. Haga clic en Imprimir para imprimir el presupuesto sin más preámbulos.
Si usted no ha utilizado QuickBooks para imprimir estimaciones antes, puede que tenga que configurar la impresora para esta tarea en primer lugar. Para ello, seleccione Archivo → Configuración de la impresora y luego elegir Estimación de la lista desplegable Nombre del formulario. Especificar los ajustes de la impresora que desee para las estimaciones de impresión. (Este proceso funciona de la misma manera como lo hace para la impresión de otras formas, tales como facturas.) Haga clic en OK cuando haya terminado.
El cuadro de diálogo Imprimir un cálculo que QuickBooks muestra después de hacer clic en Imprimir en la ventana Crear cálculos también funciona de la misma manera que lo hace el cuadro de diálogo Imprimir una factura.