Cómo facturar por tiempo con quickbooks 2011

Video: Quickbooks Factura Electrónica

Si utiliza QuickBooks 2011 con una empresa de servicios, es posible vender más unidades de tiempo de lo que hacen los elementos materiales. Por ejemplo, un abogado puede vender hora u horas parciales de asesoramiento jurídico. QuickBooks proporciona dos métodos para rastrear el tiempo que se facturará en una factura como un elemento. Puede utilizar la hoja de tiempo semanal, o puede registrar tiempo o actividades individuales cuando se factura con QuickBooks.

Usando una hoja de tiempo semanal

Para utilizar el método de hoja de tiempo semanal, eligen Clientes → → entrar en el tiempo el uso semanal de horas. Para utilizar la ventana de horas semanales, seleccione el empleado o proveedor u otra persona que realiza el servicio desde el cuadro Nombre.

Si no puede seleccionar el nombre de una persona en el cuadro Nombre, escriba el nombre de la persona en la caja, y luego, cuando se le solicite, diga qué lista QuickBooks (empleados, proveedores, u otros nombres) que debe añadirse a. Después de añadir el nombre de la persona que realiza el trabajo, utilice las columnas de la ventana de horas semanales para describir el cliente o un trabajo para el que se ha realizado el trabajo.

Timing actividades individuales

Si desea registrar las actividades de servicios a medida que ocurren, seleccione Clientes → entrar en el tiempo → Tiempo / Enter Actividad individual. QuickBooks muestra la ventana Introducir Actividad Tiempo / Individual. Rellenar o seleccionar la información necesaria:

• A tiempo o grabar una sola actividad, registrar la fecha de la actividad en el cuadro Fecha.

• Utilice el cuadro Nombre para identificar la persona que realiza el servicio.

• En el cliente: Buzón de trabajo, identificar el cliente o el trabajo para el que se realiza el servicio.

• Seleccione el elemento de servicio apropiado de la lista desplegable Servicio de artículos.

• Seleccione el elemento de la nómina correspondiente de la lista desplegable de nómina de artículos.

• Si realiza el seguimiento clases, utilice la lista desplegable Clase para clasificar la actividad.

Compruebe que la casilla de verificación se selecciona facturable. La casilla de verificación facturable aparece en la esquina superior derecha de la hora / Enter ventana Actividad individual. Al seleccionar la casilla facturable, le dice QuickBooks que debería mantener este registro de una actividad facturable para su posterior inclusión en una factura.

Después de describir o proporcionar esta información general sobre el servicio, tiene dos formas de registrar el tiempo empleado en el servicio:

• hora manualmente registro: Puede registrar manualmente el tiempo dedicado a una actividad mediante el cuadro de Duración para introducir la hora.

• QuickBooks tiene registrar el tiempo: Usted también puede tener QuickBooks registrar el tiempo que se gasta en la actividad. Basta con hacer clic en el botón Inicio en el cuadro Duración cuando se inicia la actividad, y haga clic en el botón de parada cuando se detiene la actividad.

Después de describir la actividad que se está realizando en el Tiempo / Enter ventana Actividad individual, haga clic en la opción Guardar & Nueva o Guardar & Cerrar botón para guardar la información de actividad.

Incluyendo el tiempo facturable en una factura

Para agregar tiempo facturable y el costo de una factura, crear la factura de la forma habitual. Después de identificar al cliente, y si has estado siguiendo el tiempo o costes para el cliente, QuickBooks le preguntará si desea facturar para cualquier parte del tiempo o costes. Si indica “sí”, QuickBooks muestra el tiempo facturable Elija cuadro de diálogo y costos. La ficha Hora del Elija facturable tiempo y costes cuadro de diálogo muestra cada una de las veces que se ha grabado para un cliente.

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