Tiempo actividades individuales para facturar por el tiempo en quickbooks 2014
La mayoría de las veces, elementos de línea que aparecen en una factura son elementos que usted describe en la lista de artículos y luego cuantificar directamente en la factura. Sin embargo, en algunas empresas de servicios, en realidad se puede vender muchas unidades de un mismo artículo. Si desea registrar las actividades de servicios a medida que ocurren, elegir los clientes → Enter Tiempo → Tiempo / Enter comando sola actividad.
Video: Sistema de Venta con Factura Electrónica para Pymes
QuickBooks muestra la ventana Introducir Actividad Tiempo / Individual.
A tiempo o grabar una sola actividad, registrar la fecha de la actividad en el cuadro Fecha. Utilice el cuadro Nombre para identificar la persona que realiza el servicio. En el cliente: Buzón de trabajo, identificar el cliente o el trabajo para el que se realiza el servicio.
Seleccione el elemento de servicio apropiado de la lista desplegable Servicio de punto y (si se realiza un seguimiento de un empleado) el elemento de nómina apropiada de la lista desplegable de nómina de artículos. Si realiza el seguimiento clases, como era previsible, también puede utilizar la lista desplegable Clase para clasificar la actividad.
Utilice el cuadro Notas para grabar una breve descripción, adecuada del servicio. Esta descripción aparece en la factura, así que sea reflexivo acerca de lo que escribe.
Después de describir o proporcionar esta información general sobre el servicio, tiene dos formas de registrar el tiempo empleado en el servicio:
Tiempo de registro manualmente: puede grabar manualmente el tiempo dedicado a una actividad mediante el cuadro de Duración para introducir la hora. Si usted pasó 10 minutos, por ejemplo, introducir doce y diez en el cuadro Duración. Si pasado 3 horas y 40 minutos, introduzca 03:40 en el cuadro Duración.
QuickBooks tiene registrar el tiempo: También puede haber grabar QuickBooks el tiempo que se gasta en la actividad. Basta con hacer clic en el botón Inicio en el cuadro Duración cuando se inicia la actividad, y haga clic en el botón de parada cuando se detiene la actividad. Si desea detener el temporizador (mientras se toma una llamada de teléfono, por ejemplo), haga clic en el botón de pausa.
Video: Facturacion electronica 2014
Después de describir la actividad que se está realizando en el Tiempo / Enter ventana Actividad individual, haga clic en la opción Guardar & Nueva o Guardar & Cerrar botón para guardar la información de actividad.
Compruebe que la casilla de verificación facturable (en la esquina superior derecha de la hora / Enter ventana Actividad Individual) se selecciona. Al seleccionar la casilla facturable, le dice QuickBooks que debería mantener este registro de una actividad facturable para su posterior inclusión en una factura.
Puede utilizar los botones anterior y siguiente, que aparecen en la parte superior de la Hora / Enter ventana Actividad individual, a la página de ida y vuelta a través de los registros de la actividad de distribución. Tenga en cuenta, también, que un botón Spelling también está disponible. Haga clic en el botón Ortografía para revisar la ortografía de notas descripción que se introduzca - que es una buena idea, ya que esta información aparecerá en una factura posterior.
Para agregar tiempo facturable y el costo de una factura, crear la factura de la forma habitual. Después de identificar el cliente (y si ha introducido el tiempo para el cliente), y si has estado siguiendo el tiempo o costes para el cliente, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje que le pregunta si desea facturar para cualquier parte del tiempo o costes .
Si indica “sí”, QuickBooks muestra el tiempo facturable Elija cuadro de diálogo y costos.
La ficha Hora del Elija facturable tiempo y costes cuadro de diálogo muestra cada una de las veces que se ha grabado para un cliente. Para añadir estos tiempos a la factura, haga clic en la columna Usar para la época. (La columna de uso es la columna más a la izquierda, que muestra una marca de verificación.)
O bien, si desea seleccionar todos los tiempos, haga clic en el botón Seleccionar todo. A continuación, haga clic en Aceptar. QuickBooks agrega cada uno de estos tiempos facturables a la factura como líneas separadas. La siguiente figura muestra cómo el tiempo facturable aparece la información en la ventana de crear facturas.
