Elija una plantilla de factura de quickbooks 2013 para personalizar
Para elegir una plantilla de factura de personalizar, mostrar la ventana de crear facturas en QuickBooks 2013 por la elección de los clientes → Crear comando de facturas. A continuación, seleccione la plantilla que más estrechamente coincide con lo que quiere que su factura final para que parezca de la lista desplegable Plantilla.
herramientas de personalización de forma QuickBooks confunden fácilmente nuevos usuarios de QuickBooks. Pero por lo general, la forma de comenzar cualquier personalización es que jugar con lo que QuickBooks llama a sus opciones de personalización adicionales. Para realizar esta tocar el violín, haga clic en la ficha Formato de la ventana de factura crear y haga clic en el botón Personalizar datos de disposición. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de personalización adicionales.
Video: Plantilla de factura
Este cuadro de diálogo le da el control tanto de la información que aparece en las facturas y cómo imprimir facturas. No se puede utilizar el cuadro de diálogo de personalización adicional, si está trabajando con una de las plantillas de la factura por defecto - sólo si se trabaja con una copia. En consecuencia, QuickBooks le puede pedir que haga una copia de una plantilla de factura al hacer clic en el botón de personalización adicional.
Especificar la información de cabecera de la factura en QuickBooks 2013
La ficha Encabezado del cuadro de diálogo de personalización adicional se muestra en la figura anterior le permite especificar qué información va en la parte superior de la ventana crear facturas y en la zona superior de una forma real factura impresa. Esta información se denomina encabezamiento y proporciona el número de factura, la fecha de la factura, y la información de facturación y envío.
Video: Curso de Word desde 0: Clase 11 - Facer una Factura paso a paso
También puede elegir cómo se etiqueta rellenando o editar el contenido de los cuadros de texto. Por ejemplo, las casillas de verificación defecto Título permiten especificar si el título del formulario debe aparecer en la versión cinematográfica de la factura (esto sería dentro de la ventana de crear facturas) y en la versión impresa de la factura.
El cuadro de texto Título predeterminado permite especificar cuál debería ser el título del formulario. De un modo similar, las cajas fecha de entrada le permiten especificar si la fecha debe aparecer en las versiones pantalla y la impresión de la factura, y lo que la etiqueta se debe utilizar para describir la fecha de facturación. (La figura utiliza el texto descriptivo inteligente Factura como el título de la forma de la factura.)
A medida que realice estas personalizaciones, QuickBooks actualiza el cuadro Vista previa, que se muestra en la mitad derecha del cuadro de diálogo de personalización adicional, para que pueda ver lo que sus cambios parecen.
Si usted no necesita una determinada pieza de información en una factura, deje sin seleccionar las casillas de verificación pantalla e impresión para ese bit de datos. Esto le dice a QuickBooks que no debe incluir ese pedazo de información de la cabecera de la versión impresa de la ventana o de la forma de la factura.
Especificar la información de las columnas de facturas en QuickBooks 2013
La porción de columnas de una factura describe en detalle los artículos para los cuales una cuentas de facturas. Por ejemplo, las columnas de factura del producto describen los productos específicos, incluyendo el precio y para cantidad que también describen los artículos que son facturadas. columnas de una factura de servicio describen los servicios específicos que se facturan. Como se puede adivinar de mirar de cerca a la figura, la ficha Columnas del cuadro de diálogo de personalización adicional se parece a la ficha Encabezado.
Utiliza los cuadros de la pantalla y de impresión de cheques para indicar si una determinada pieza de información a nivel de la columna debe aparecer como una columna en la ventana Crear facturas o en la factura creada real. Del mismo modo, se utilizan los cuadros de texto de título para proporcionar las etiquetas descriptivas que QuickBooks utiliza en la ventana de crear facturas y en el formulario de factura impresa.
La única opción inusual muestra en la ficha Columnas es los cuadros de texto de la orden. Los contenedores Art permiten indicar el orden (de izquierda a derecha) en el que deben aparecer las columnas. Si el número o código de artículo deben aparecer en la primera columna de la izquierda, por ejemplo, se introduce el valor 1 en el cuadro de la Orden de la fila de artículos.
Especificar la información de la factura columnas progresivos en QuickBooks 2013
El “columnas PROG” parte de una factura proporciona información relevante para situaciones en las que se utilice certificaciones de obra. Puede hacer clic en la pestaña Prog Cols del cuadro de diálogo de personalización adicional para añadir y eliminar los datos que la cantidad ordenada, el importe facturado con anterioridad, y cualquier cantidad de respaldo ordenada.
La cabecera, columnas y pestañas Cols Prog permiten realizar cambios a sus formularios de facturas, pero no demasiado nervioso acerca de hacer cambios perfecto la primera vez. Se puede ver fácilmente exactamente cómo se ven los cambios mediante el cuadro de vista previa (si la vista es mejor que la mía) o haciendo clic en OK y luego de revisar cuidadosamente la nueva versión de la ventana de crear facturas.
Si se da cuenta de que ha cometido un error - tal vez usted ha utilizado el bit incorrecto de un texto descriptivo, o usted ha ordenado incorrectamente las columnas - puede personalizar su factura de nuevo y con ello corregir sus errores anteriores.
Especificar la información de pie de página de la factura en QuickBooks 2013
La ficha de pie de página del cuadro de diálogo de personalización adicional le permite especificar qué información aparece en la ventana de crear facturas por debajo de la zona de columnas y en la factura impresa real por debajo de la zona de columnas. El pie de página incluye un mensaje de cliente, la información total de la factura, pagos y crédito, un campo debido equilibrio, y un cuadro de texto (opcionalmente) por más tiempo.
Se trabaja con la pestaña de pie de página de la misma manera que se trabaja con otras fichas. Si quieres algo de bit de información que aparezca, seleccione la casilla de verificación de la pantalla y la casilla de verificación Imprimir. Para cambiar el fragmento de texto que utiliza QuickBooks, editar el contenido del cuadro de texto Título.
Especificar la información de impresión de facturas en QuickBooks 2013
La ficha Imprimir del cuadro de diálogo de personalización adicional le permite ejercer un poco de control sobre cómo QuickBooks imprime facturas que utilizan la plantilla que ha personalizado. Por ejemplo, los botones de radio en la parte superior de la pestaña permiten especificar que al imprimir esta plantilla factura en particular, QuickBooks debe utilizar la configuración de impresora de facturas regulares de edad u otros parámetros, de impresión especiales.
Los ajustes de impresión también permiten decir QuickBooks cómo debe numerar las páginas de una factura de varias páginas.
Se pueden recuperar todos los ajustes personalizados de factura a su condición predeterminada haciendo clic en el botón predeterminado. Al hacer esto, sin embargo, se quita cualquier cambio o personalizaciones que ha realizado.