Lo que hay que saber acerca de quickbooks en línea y las transacciones de tarjetas de crédito

Video: Como Comprar por Internet sin dar nuestra Tarjeta de Crédito y de forma SEGURA

Por defecto, QuickBooks Online trata a las transacciones de cuenta de tarjeta de crédito como las transacciones en efectivo, un enfoque conservador que reconoce los gastos que se producen. Para dar cuenta de las transacciones con tarjeta de crédito, establecer tanto su compañía de tarjeta de crédito como un proveedor y una cuenta de tarjeta de crédito de la tarjeta de crédito en su plan de cuentas, y el uso de las transacciones de gastos para registrar las compras con tarjeta de crédito a la cuenta medida que realiza la compra. Si necesita registrar un retorno de tarjeta de crédito, utilice la transacción de crédito tarjeta de crédito.

Cuando llega la cuenta de tarjeta de crédito, puede pagar en un número de maneras:

• Para pagar con cheque, utilice la transacción Check, seleccione su compañía de tarjeta de crédito como el vendedor, y, en la sección Detalles de cuentas, seleccione la cuenta de tarjeta de crédito.
• Para pagar por transferencia (donde realiza una transferencia electrónica o manualmente desde una cuenta bancaria a su cuenta de tarjeta de crédito, lo que reduce tanto las cuentas), utilice la operación de transferencia, la selección de la cuenta bancaria que utilizará para pagar la factura como las transferir fondos de cuenta y la tarjeta de crédito de la compañía / proveedor que está pagando como los Fondos transferencia a la cuenta.
• Para pagar la factura que permitan conciliar la cuenta de tarjeta de crédito, siga los pasos necesarios para conciliar la cuenta. Al hacer clic en Finalizar, se le dará la opción de escribir un cheque para pagar la cantidad adeudada, introducir un proyecto de ley para pagar la factura más tarde, o no hacer nada sobre el pago de la factura ahora (y más tarde, por su cuenta, introduzca un cheque o una factura por la cantidad adeudada).

Si desea reconocer los gastos de tarjetas de crédito cuando usted paga su factura de tarjeta de crédito (en lugar de cuando se realiza una compra con tarjeta de crédito), hacer establecer un proveedor para su compañía de tarjeta de crédito, pero no hacer configurar una cuenta de tarjeta de crédito en el plan de cuentas, y no entrar en las transacciones de gastos o de crédito tarjeta de crédito en el OCB para transacciones con tarjetas de crédito a medida que ocurren.

En cambio, cuando reciba su estado de cuenta de tarjeta de crédito, introduzca una transacción Bill y asignar cada línea de la tarjeta de crédito a la cuenta correspondiente o registrar las devoluciones de tarjetas de crédito Item- como líneas negativos sobre la transacción Bill. QBO trata entonces a su cuenta de tarjeta de crédito como un proveedor de Cuentas por Pagar. Y cuando esté listo para pagar la factura de la tarjeta de crédito, puede escribir un cheque, transferencia de fondos, o utilizar la página de pagar las facturas a pagar la tarjeta de crédito.

Este es el enfoque menos conservador para el seguimiento de gastos- tarjeta de crédito si usted es un gran usuario de su tarjeta de crédito, hágase un favor y utilizar el primer enfoque para que pueda gestionar de forma efectiva sus gastos de tarjeta de crédito.