Cómo configurar los empleados en nómina quickbooks proceso mejorado
Después de configurar la información de su empresa para la nómina en QuickBooks, usted está listo para configurar los empleados de la nómina. Como parte del proceso de configuración mejorada de nómina, QuickBooks muestra una página web en la que usted puede añadir sus empleados.
También puede agregar empleados mediante la visualización del Centro de Empleados. (Elegir el comando Empleados → Centro de Empleados y haga clic en el botón nuevo empleado.) Al hacer clic en el botón Nuevo Empleado, QuickBooks muestra la ficha Personal del cuadro de diálogo nuevo empleado.
Para describir un empleado, debe completar los campos suministrados en la ficha Personal. Todo este material es auto-explanatory- introduce el nombre de la persona en los cuadros de nombre legal. El primer nombre del empleado va en la primera casilla, la inicial del segundo va en el M. I. la caja, y así sucesivamente.
Hace clic en la dirección & Contacto pestaña (no se muestra) para recoger y almacenar la dirección postal del empleado y otra información de contacto, como su número de teléfono.
Si quieres recoger y almacenar información adicional para un empleado (tal como su número de cuenta bancaria para el depósito directo), hacer clic en la pestaña Información adicional (que tampoco se muestra). Esta ficha proporciona un botón de campo que se puede utilizar para recoger trozos personalizados de información acerca de un empleado en Definir.
Para utilizar la opción de campos personalizados, haga clic en el botón Definir campo y luego usar el cuadro de diálogo Definir campo para definir los campos que desee agregar.
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Proporcionar la nómina y la información fiscal
Utilice la pestaña Información de nómina para describir cómo se calculan sueldo o salario de un empleado. Utilice la lista desplegable Horario de nómina para establecer un horario regular de nómina (por ejemplo, semanal o quincenal) y asignar el empleado para el calendario de pago. Utilice la lista desplegable Frecuencia de pago para identificar el período de pago.
Opcionalmente, si se ha activado la función de seguimiento de clases de QuickBooks, utilice la lista desplegable Clase de clasificar los pagos a este empleado. Se introduce el elemento de nómina en la zona de ganancias. Por ejemplo, si un empleado gana un salario anual de $ 30.000, se introduce el elemento de nómina de sueldos en la columna Nombre del elemento. A continuación, se introduce el salario anual de $ 30.000 en la columna de la hora / Tasa Anual.
Si ha configurado QuickBooks para manejar otras adiciones o deducciones en un cheque de nómina (reembolsos de gastos o deducciones de pensiones), utilizar el área de adiciones, deducciones y Aportaciones de la empresa para describir estos elementos y los importes de los artículos.
Para describir qué impuestos paga un empleado, haga clic en el botón de impuestos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de impuestos. Utilice la ficha Federal para identificar el estado civil del empleado, el número de derechos de emisión afirmó, y ninguna retención adicional especificado.
Además, el uso del sujeto para casillas de verificación para indicar si este empleado está sujeto a Medicare, Seguro Social, o impuesto federal de desempleo, o si el empleado es elegible para un crédito por ingreso del trabajo.
No todos los empleados están sujetos a impuestos de Medicare y la Seguridad Social. Consulte a su asesor de impuestos para obtener más información.
La ficha Estado suministra cajas que se pueden utilizar para describir los impuestos estatales, obviamente. La pestaña impuesto estatal varía dependiendo del estado en que se encuentre.
La ficha Otros le permite describir y almacenar cualquier información de impuestos locales, tales como un impuesto sobre la renta de la ciudad. Una vez más, lo que se ve en la ficha Otros depende de su localidad.
Si hace clic en el botón enfermo / Vacaciones en la pestaña de nómina Información del cuadro de diálogo nuevo empleado, aparece el cuadro de diálogo de enfermedad y vacaciones. Este cuadro de diálogo le permite especificar cómo paga por enfermedad o vacaciones y el tiempo de licencia personal se devengan período de pago por período de pago. Se puede especificar el número de horas de baja por enfermedad o vacaciones en las horas disponibles a partir del cuadro de texto en el momento que está configurando la nómina.
Puede utilizar la lista desplegable Período de Devengo para especificar la frecuencia enfermo o pago de vacaciones debe ser acumulado. Si se devenga pago por enfermedad o vacaciones, utilizar las Horas caja acumulados para identificar cuántas horas de tiempo de enfermedad o vacaciones un empleado gana cada cheque de pago u hora, o al comienzo del año.
Si ha establecido un número máximo de horas por enfermedad u horas de vacaciones que un empleado puede acumular, introduzca este valor en el cuadro Número máximo de horas. Si desea restablecer las horas y horas de vacaciones por enfermedad a cero al comienzo de cada año, seleccionar las Horas restaurar cada uno de Año Nuevo? casilla de verificación.
El área de las vacaciones del cuadro de diálogo de enfermedad y vacaciones funciona de la misma manera que la zona enferma. Por ejemplo, introduzca el número de horas de vacaciones disponibles en las horas disponibles a partir del cuadro. Utilice la lista desplegable Período de Devengo para especificar la frecuencia empleados ganan tiempo de vacaciones.
Utilizar las Horas devengados y número máximo de horas de casillas de verificación para controlar la forma en tiempo de vacaciones cálculos de ejercicio de trabajo. Por último, seleccione las Horas restaurar cada uno de Año Nuevo? casilla de verificación para ajustar a cero el tiempo de vacaciones al comienzo de cada nuevo año.
Si ha optado por utilizar la opción de depósito directo, haga clic en el botón de depósito directo de nómina en la ficha Información del cuadro de diálogo nuevo empleado. QuickBooks le solicita que suministre la información necesaria para depositar directamente los cheques para los empleados.
Video: NOMINA
Proporcionar otra información relacionada con el empleo
Si selecciona la pestaña Información de Empleo del cuadro de diálogo nuevo empleado, QuickBooks muestra la ficha que se utiliza para almacenar la fecha de contratación, fecha de fuego, y los bits de datos similares de empleo.