El pago de pasivos de nómina en quickbooks 2016
Video: Registro de percepciones y deducciones
QuickBooks sabe que tiene pasivos de nómina de pago. No se equivoquen: Gran Hermano quiere que el dinero que se retuvo a cheque de nómina de un empleado por impuestos federales, Seguro Social y Medicare. Gran Hermano también quiere que los impuestos sobre la nómina que adeuda: la correspondencia entre la Seguridad Social y Medicare, impuestos federales de desempleo, y así sucesivamente. Así que de vez en cuando, es necesario prestar Gran Hermano las cantidades que usted debe.
Si usted retiene el dinero de los cheques de los empleados por otras razones (quizás para el seguro de salud o ahorro para el retiro), estas cantidades son pasivos de nómina que deben ser pagados a las partes apropiadas.
El pago de los pasivos por impuestos si se utiliza un servicio de nómina-comida-mano completa
Una aclaración rápida: Si está utilizando un servicio de nómina-comida-acuerdo completo - algo así como el ADP o Paychex servicio - sus pasivos por impuestos federales y la mayoría (quizás todos) de sus pasivos por impuestos estatales se pagan como parte del servicio. En otras palabras, el servicio de nómina retira dinero de su cuenta bancaria y utiliza este dinero para pagar la agencia del gobierno federal o estatal correspondiente.
Asegúrese de revisar la cual nómina estatal impuestos QuickBooks calcula y paga. En el estado de Washington, QuickBooks no calculará un par de impuestos estatales de nómina, por lo que tendrá que calcular éstos mismo (en el formulario de impuesto sobre la nómina estatal) y les pagan con un cheque.
El pago de los pasivos por impuestos si usted no utiliza el servicio de nómina-comida-mano completa
Si usted no utiliza un servicio de nómina-comida-acuerdo completo, usted tiene que pagar los pasivos de nómina a sí mismo. Para ello, seleccione Empleados → impuestos sobre la nómina y Pasivos Pasivos → Pago programadas. Cuando QuickBooks muestra el Centro de Empleados: Ventana de nómina Centro (y su lista de nóminas regulares y los pasivos asociados), elija la responsabilidad de nómina que desea pagar y haga clic en el botón de pago / Vista.
QuickBooks escribe el cheque y lo pone en su registro. QuickBooks también da la verificación de la fecha y los horarios apropiados que para que aparezca en la ventana de avisos en el momento adecuado. Además, si usted está inscrito en el EFTPS en línea - y debe ser - el cheque se crea de la misma manera, y el número de cheque se puede cambiar a EFTPS y en realidad no impreso.
¿Cuándo hacer depósitos de impuestos de nómina? Esa pregunta surge con frecuencia. La regla general sobre los depósitos de impuestos federales de Estados Unidos es la siguiente: Si sus impuestos sobre la nómina acumulados son menos de $ 2,500 para el trimestre, sólo puede pagar los impuestos con su retorno 941 trimestral.
Video: Lista de raya y cierre de nomina
Esta ley se llama la regla de minimis. (Mi opinión es que la ley lleva el nombre de la congresista Dee minimis.) Si usted debe más de $ 2,500, otras reglas especiales que entran en juego a determinar si usted paga los depósitos mensuales, quincenales, semanales, o incluso inmediatamente. El IRS le dice, por cierto, la frecuencia con la que se supone que hacer pagos.
Si usted debe una gran cantidad de dinero, usted está obligado a depositar casi de inmediato. Por ejemplo, si usted debe $ 100,000 o más, es necesario realizar el depósito de impuestos de nómina por el siguiente día hábil bancario. Algunos matices se aplican a estas reglas, por lo menos que no le debe mucho (y, por lo tanto, se puede recurrir a la regla de minimis), es posible que desee consultar a un asesor de impuestos (o llame al IRS).
La regla general en el tratamiento de la nómina es hacer que los últimos pagos que procese los que pagan sus depósitos de impuestos federales y estatales a su vencimiento. Que no se consigue en problemas de demora si se sigue este enfoque. También le hará la vida mucho más fácil cuando llega el momento de llenar el Anexo B del Formulario 941, si tiene que hacerlo.
Para hacer un depósito de impuestos de nómina, es necesario inscribirse en el sistema de pago transferencia electrónica de fondos del Tesoro de EE.UU. a las EFTPS.
Video: Como liquidar una nomina en excel 2016
El pago de otras obligaciones no tributarias
Si usted está pagando pasivos tributarios para cosas tales como seguros de salud de los empleados o de retiro de ahorros - no importa si usted está utilizando el servicio de nómina cheapo EL o un servicio de comidas al trato completa nómina - también elige empleados → impuestos sobre la nómina y Pasivos → Crear los pagos de obligaciones personalizados. (Al elegir ese comando, tendrá que indicar qué pasivos que desea pagar.)
Usted tiene que pagar todos sus pasivos de nómina a través de Empleados → impuestos sobre la nómina y Pasivos → Crear los pagos de obligaciones personalizadas si desea QuickBooks para mantener sus pasivos de nómina recta. La gente comúnmente limitan a pagar estos pasivos, utilizando la ventana Emitir cheques. Eso crea un lío.