¿Cómo hacer la nómina con quicken 2013 o 2014

Para hacer la nómina en Quicken 2013 o 2014, es necesario establecer un par de categorías de gastos de nómina. Afortunadamente, al hacerlo, no es particularmente difícil. Esta información es específica para la creación de impuestos sobre la renta y de nóminas federales de Estados Unidos.

Si usted emplea a personas en un estado que tiene un impuesto sobre la renta estatal - California, por ejemplo - que también puede tener que lidiar con los impuestos estatales de nómina. Pero se puede rastrear y procesar éstas de la misma manera de procesar los impuestos federales. (Algunos condados y ciudades incluso tienen impuestos sobre la renta, pero estos también deben funcionar de la misma manera).

Establecer la categoría de gastos salarios

Es necesario para establecer una categoría de gastos de nómina para el seguimiento de los salarios que paga los empleados:

Video: Como Hacer una Nomina en Excel

1. Seleccione Herramientas → Lista de categoría.

   Quicken, sin vacilación, muestra la ventana de lista de categorías.

2. Haga clic en el botón Nuevo.

   Quicken muestra el cuadro de diálogo Configuración de Categoría.

   

3. Introduzca los salarios como el nombre de la categoría moviendo el cursor al cuadro de texto Nombre de categoría y escribiendo salarios.

   Si indica Quicken durante la configuración que se&rsquo-ll utilizar Quicken para realizar un seguimiento de un negocio, puede haber Quicken configurar automáticamente la categoría de salarios.

4. (Opcional) Introduzca una descripción de la categoría.

   Si lo desea, puede escribir una descripción en el cuadro de texto Descripción.

5. Seleccione el botón de opción de gastos.

   Esta opción le dice que Quicken&rsquo re-creación de una categoría de gasto.

6. (Opcional) Describir las características fiscales de esta categoría.

   Para describir con más detalle las categorías de ingresos fiscales y la deducción de impuestos, haga clic en la pestaña de declaración de impuestos y luego seleccione la casilla de verificación relacionadas con impuestos.

7. Haga clic en Aceptar.

   Quicken añade la categoría a la lista de categorías y vuelve a mostrar la ventana de lista de categorías.

Establecer la categoría de gastos de impuestos de nómina

También es necesario establecer una categoría de impuestos de nómina para realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina que paga el empleador, incluyendo la empresa&rsquo-s parte de los impuestos de la Seguridad Social, la empresa&Compartir rsquo-s de impuestos de Medicare, y cualquier otro impuesto de nómina del empleador (como el impuesto federal de desempleo o los impuestos del empleador Estado equivalentes).

Solicitar un número de identificación del patrón

En primer lugar, es necesario presentar un SS-4, o formulario de Solicitud de Número de Identificación Patronal, con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), de modo que se puede obtener un número de identificación. Puede obtener este formulario llamando al IRS.

En uno de sus movimientos más fríos, el IRS le permite solicitar y recibir un número de identificación patronal derecha en línea. Visita el sitio web y, a continuación, haga clic en el solicitar un Número de Identificación Patronal (EIN) Online enlace situado en la parte izquierda de la página.

Seguridad Social, Medicare y la retención de impuestos

Que tiene que hacer dos cosas antes de poder encontrar la manera de manejar todos esos impuestos. En primer lugar, necesita que sus empleados para rellenar formularios W-4 para hacerle saber lo que el estado civil&autorizaciones de uso rsquo-ll y el número de descuentos de la retención, o personales,&reivindicación rsquo-ll. Puede obtener formularios W-4 formas del IRS, también.

Mientras tu&rsquo re-visitando el sitio web del IRS, también es necesario para obtener una E empleador circular&rsquo-s Tax Guide publicación. los circular E publicación es el folleto que le indica cuánto debe retener de impuestos federales, Seguro Social y Medicare de los empleados&rsquo- salarios en base a lo que dicen de sus estados civiles y el número de descuentos de la retención que dicen en los formularios W-4.

Pagar a alguien por un trabajo bien hecho

Después de configurar las dos categorías de gastos necesarios dentro de Quicken y después de recoger la información fiscal es necesario,&rsquo-re dispuestos a pagar a alguien.

Averiguar la figura salarios bruto

La determinación de la cantidad a pagar a sus empleados debería ser bastante fácil. Qué hacer Raoul $ 15 por hora? -¿Trabajaba 40 horas? A continuación, le debe $ 600 ya $ 15 veces 40 es igual a $ 600. es Betty&rsquo s-salario de $ 400 por semana? Entonces le debes $ 400 para la semana.

Calcula que las deducciones cosas

El siguiente paso - después de saber cuánto&rsquo-re supone que pagar Raoul y Betty - es averiguar lo que el tío Sam dice que tiene que retener.

Para determinar esta cantidad, se necesita tanto Raoul&rsquo-s y Betty&rsquo s-W-4 para conocer sus estados civiles y exenciones personales. A continuación, sólo la vuelta a la página en el circular E que describe la retención de personas que reclaman esos estados civiles y pago semanal.

Si Raoul es única y afirma sólo una exención personal, por ejemplo, es necesario dar la vuelta a la página que muestra retención de cantidades apropiadas para las personas individuales que reciben cheques de nómina semanales. Esa página muestra una tabla que indique claramente lo que&rsquo-re supone que retener de Raoul&cheque rsquo-s para los impuestos federales sobre la renta.

Betty ficticia&pago rsquo-s es de $ 400 por semana. Si Betty&estado civil rsquo-s está casada, es la presentación en forma conjunta, y tiene tres excepciones personales,&rsquo-d tenga que tenga que dar la vuelta a la página en el circular E que muestra retención de cantidades para una persona casada que presenta una declaración conjunta cuando la persona se cobra tres descuentos de la retención.

A determinar la Seguridad Social y Medicare cantidades multiplicando la cifra salario bruto en un porcentaje determinado. La Seguridad Social es, probablemente, un 6,2 por ciento de los salarios brutos de hasta aproximadamente $ 110.000. El impuesto de Medicare es 1.45 por ciento de los salarios brutos sin límite salarial. Asegúrese de revisar su fiel circular E si usted piensa límites entran en juego para un empleado en particular.

Averiguar a alguien&rsquo-s salarios netos

La tabla resume los cálculos de nómina en base a los ejemplos.

Otros impuestos y deducciones

Si usted tiene otros impuestos y deducciones de hacer y usted sabe cómo funcionan los impuestos federales sobre la renta, los impuestos del Seguro Social y al Medicare, que ganó&rsquo-t tiene ningún problema en trabajar con otros impuestos - lo que sean.

En general, se trata a los demás impuestos y las cantidades que el empleado paga de manera similar.

Grabar un cheque de nómina

Después de realizar el cálculo de la deducción de impuestos y los salarios netos, se&rsquo-re listo para grabar el registro de entrada. Supongamos que usted&rsquo-re va a grabar el registro de entrada utilizando la ventana Emitir cheques. Después de mostrar la ventana, siga estos pasos:

1. Introduzca la fecha del cheque de nómina en el campo Fecha.

2. Introduce el número de cheque de nómina en el campo Num.

3. Introduzca el nombre del empleado en el campo del beneficiario.

   Video: 86. Nómina en Excel_ElsaMaraContable

4. Introduzca la cantidad neta de los salarios en el campo de pago.

5. Categorizar el impuesto sobre la nómina como salario.

   Especificar la categoría de gastos como los salarios.

6. Para grabar el cheque de nómina, haga clic en Grabar Check.