Beneficios exentos de impuestos para sus empleados
La mayoría de los beneficios están exentos de impuestos, o no gravado. La asistencia sanitaria y las prestaciones de jubilación son los más comunes de este tipo de beneficio. De hecho, accidentes y salud beneficios y ventajas de retiro constituyen la mayor parte de la paga de los empleados hacia los empleadores beneficios.
Por suerte, no sólo son estos beneficios exentos de impuestos, pero cualquier cosa que un empleado paga hacia ellos pueden ser deducidos del salario bruto, por lo que el empleado no tiene que pagar impuestos sobre esa parte de su sueldo o salario.
Por ejemplo, si la participación de un empleado del seguro de salud es de $ 50 por período de pago y hace $ 1,000 por período de pago, su renta imponible es en realidad $ 1.000 menos la contribución de prima de seguro de salud $ 50, o $ 950. A medida que el tenedor de libros, a calcular los impuestos en esta situación en $ 950 en lugar de $ 1,000.
El dinero que un empleado que contribuye al plan de jubilación que ofrece es deducible de impuestos, también. Por ejemplo, si un empleado contribuye $ 50 por período de pago al plan de jubilación de su empresa 401 (k), que $ 50 puede también restar de salario bruto del empleado antes de calcular el pago neto.
Así que si un empleado contribuye $ 50 a la vez seguro de salud y de jubilación, los $ 1.000 gravable pago se reduce a sólo $ 900 gravable de pago. (De acuerdo con la tabla de impuestos para ese nivel de pago, sus impuestos federales de retención son sólo $ 71, un ahorro de $ 15 sobre un ingreso gravable de $ 1.000, o el 15 por ciento de sus costos de salud y retiro.)
Las obligaciones del empleador para proporcionar beneficios de salud cambian con el paso de la protección del paciente y asequible Ley de atención en 2010. En la actualidad hay cuatro conjuntos de reglas con respecto a quien debe proporcionar lo que beneficios. los empleadores más pequeños también pueden ser elegibles para la ayuda del gobierno para proporcionar beneficios de salud para sus empleados. Los cuatro niveles incluyen
Los empleadores con 50 o más empleados
Los empleadores con hasta 50 empleados
Los empleadores con menos de 25 empleados
Trabajadores por cuenta propia
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Usted puede ofrecer una gran variedad de otros beneficios libres de impuestos a los empleados, también, incluyendo:
asistencia de adopción: Puede proporcionar hasta $ 12.970 por niño que un empleado tiene previsto aprobar sin tener que incluir esa cantidad en los ingresos brutos a los efectos del cálculo de los impuestos de retención federal en el año fiscal actual. El valor de este beneficio debe incluirse en el cálculo de los impuestos del Seguro Social y Medicare, sin embargo.
Los beneficios adicionales pueden ser una deducción pendiente que puede ser llevada adelante por hasta cinco años fiscales. Debe desarrollar un plan escrito para asistencia de adopción que cumple con las reglas del IRS, que se puede encontrar en Publicación 15-B, “Guía de Impuestos del empresario de beneficios marginales.”
Las instalaciones deportivas: Puede ofrecer a sus empleados el uso de un gimnasio en las instalaciones que la empresa posee o arrienda sin tener que incluir el valor de las instalaciones del gimnasio en el salario bruto. Para que este beneficio para calificar como exenta de impuestos, la instalación debe ser operado por la compañía principalmente para el uso de los empleados, sus cónyuges y sus hijos dependientes.
asistencia de cuidado de dependientes: Puede ayudar a sus empleados con los gastos de cuidado de dependientes, que pueden incluir a los niños y padres de edad avanzada, siempre y cuando ofrecen el beneficio con el fin de hacer posible que el empleado trabaje.
asistencia a la educación: Usted puede pagar los gastos de educación de los empleados hasta $ 5,250 sin tener que incluir el pago de ingresos brutos. Cualquier cantidad prevista además $ 5,250 estarían sujetos a impuestos.
descuentos para empleados: Puede ofrecer a los empleados descuentos en los productos de la compañía, sin incluir el valor de los descuentos en su salario bruto, siempre que el descuento es de no más del 20 por ciento menos de lo que se cobra a los clientes. Si sólo ofrece este descuento a los empleados bien pagados, entonces el valor de estos descuentos se debe incluir en el salario bruto de los empleados.
Grupo de seguro de vida: Puede proporcionar un seguro de vida a término grupo hasta un nivel de cobertura de $ 50.000 a sus empleados, sin incluir el valor de este seguro en su salario bruto. Las primas para la cobertura por encima de $ 50,000 se deben añadir a los cálculos de impuestos de la Seguridad Social y Medicare.
comidas: Las comidas que tienen poco valor (como el café y donuts) no tienen que ser reportados como ingresos sujetos a impuestos. Además, las comidas ocasionales traídos en que los empleados puedan trabajar hasta tarde tampoco tienen que ser registrados en los ingresos de los empleados.
Mover los reembolsos de gastos: Si paga los gastos de mudanza para los empleados, que no tiene que reportar estos reembolsos como el ingreso de los empleados, siempre que los reembolsos son para los artículos que podrían considerarse gastos de mudanza deducibles de impuestos en la declaración de impuestos individual de un empleado. Los empleados que han sido reembolsados por sus empleadores no pueden deducir gastos de mudanza para los que paga el empleador.