Cómo cumplir con las leyes laborales y los requisitos de contabilidad para el gestor de la propiedad individual
Si usted contrata a una persona para gestionar una o más propiedades para usted, usted se convierte en un empleador (si no está uno ya) y está sujeto a una serie de leyes adicionales y tareas de contabilidad, incluyendo los siguientes:
La verificación de elegibilidad de empleo: La Ley de Reforma y Control de Inmigración (IRCA) requiere que verifique la identidad de cualquier nuevo empleado y completar y presentar un Ciudadano de Estados Unidos y Servicios de Inmigración (USCIS) Forma Formulario I-9 Verificación de Elegibilidad de Empleo.
La divulgación de su nuevo empleado: Poco después de la contratación de un administrador de la propiedad (o cualquier otra persona a trabajar para usted), debe informar a su nueva contratación de una agencia estatal designada. La Oficina de Sustento de Menores (OCSE) y agencias estatales utilizan esta información para localizar a los padres que deben manutención de los hijos. (Visita el Administración para Niños y Familias página web para más información.)
El pago del salario mínimo y horas extras: Como empleador, usted debe cumplir con la Ley de Trabajo Justo Normas (FLSA), que establece las normas para el salario mínimo y pago de horas extras y mantenimiento de registros, y con la Ley de igualdad de remuneración, lo que requiere que se paga a los hombres y mujeres por igual por el mismo trabajo . (Visita el Web del Departamento de Trabajo de EE.UU. para más información sobre la FLSA y otras leyes de trabajo.)
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los requisitos de salario mínimo y horas extras por lo general sólo se aplican a los trabajadores manuales (por lo general las personas que realizan el trabajo manual de un salario por hora), que la FLSA se refiere como los empleados no exentos. trabajadores de cuello blanco (ejecutivos, administradores, profesionales y algunos especialistas en informática que por lo general se les paga un salario) son eximir del salario mínimo y pago de horas extras, si cumplen con criterios específicos.
El pago de los impuestos de desempleo y la compensación del trabajador: Debe pagar el impuesto federal de desempleo y tal vez pagar en cualquier fondo estatal de desempleo. También puede ser requerido para adquirir un seguro de compensación al trabajador para cubrir los gastos médicos y una porción del salario de un empleado si el empleado se lesiona en el trabajo.
La retención de impuestos y pagar FICA: Haga que su administrador de la propiedad complete el formulario del IRS W-4: Empleado Certificado de Exención de Retenciones. Cuando se paga administrador de su propiedad, debe retener el impuesto sobre la renta (federal y por lo general estatal y local) y una parte de sus empleados de cualquier Ley de Contribución al Seguro Federal (FICA) pagos y convertir estas cantidades, junto con su parte (del empleador) de los pagos de FICA, a las diversas autoridades fiscales sobre una base trimestral.
No trate de esquivar sus responsabilidades para la retención de impuestos, pago de FICA, y proporcionar seguro de compensación al trabajador para los empleados, al declarar un empleado de un contratista independiente. Para calificar como una contratista independiente, la persona debe:
Ser verdaderamente independiente
Decidir cuándo, dónde y cómo realizar su trabajo
Trabajo para varios clientes
Introducido una hora, salario, y el horario
Video: Características de los contratos por prestación de servicios
Si se incluye la reducción alquilar como compensación a un administrador de la propiedad, usted no está obligado a retener o pagar impuestos sobre la nómina federales (impuesto sobre la renta o FICA) sobre reducción de la renta, siempre y cuando se cumplan las tres condiciones siguientes:
el empleo del administrador de la propiedad está supeditada a lo que vive en el lugar.
El alquiler o alquiler sea con una unidad que forma parte de su propiedad de alquiler.
Usted está suministrando el alojamiento como una cuestión de comodidad.