Completar los formularios del gobierno cuando dotación de personal de su empresa

Después de decidir que desea contratar empleados para su negocio, usted debe estar listo para hacer frente a un montón de papeles gobierno. Incluso antes de firmar su primer empleado, es necesario iniciar la presentación de formularios gubernamentales relacionadas con la contratación.

Si va a contratar personal, primero debe solicitar una Número de identificación de empleado, o EIN. Las entidades gubernamentales utilizan este número para el seguimiento de sus empleados y el dinero que se les paga, así como los impuestos recogidos y pagados en su nombre.

Los empleados de empezar a trabajar para usted, deben llenar los formularios, incluyendo el W-4 (formulario de retención de impuestos) y 9-I (forma de verificación de la ciudadanía).

Número de Identificación Patronal (EIN)

Cada empresa debe tener un EIN para contratar empleados. Si su empresa se incorpora, lo que significa que ha declarado en trámites con el Estado y se convierte en una entidad legal separada, que ya tiene un EIN. De lo contrario, para obtener un EIN debe completar y enviar el Formulario SS-4.

Por suerte, el gobierno ofrece cuatro maneras de presentar la información necesaria y obtener un EIN. La forma más rápida es llamar Business del IRS & Línea de impuestos Especialidad al 800-829-4933 y completar el formulario por teléfono. Funcionarios del IRS asignan su EIN por teléfono. También puede solicitar en línea en irs.gov, o puede descargar el formulario SS-4 y enviarlo por fax o por correo.

Además del sueldo de seguimiento y los impuestos, la mayoría de las entidades estatales utilizan el número EIN para realizar un seguimiento del pago de impuestos de desempleo y los impuestos de compensación de trabajadores, los cuales debe pagar el empleador. Algunos estados emiten números de identificación separadas, así que asegúrese de consultar con su oficina de impuestos estatales.

W-4

Cada persona que contrate debe llenar un formulario W-4 llamado “Certificado de Exención de Retenciones del Empleado.” Es probable que la haya llenado un formulario W-4, al menos una vez en su vida, si alguna vez ha trabajado para otra persona. Usted puede descargar este formulario y hacer copias para sus empleados.

El formulario W-4 le dice, el empleador, cuánto tomar de cheques de pago de sus empleados en impuestos sobre la renta. En el W-4, los empleados indican si están casados ​​o solteros. También pueden solicitar ayudas adicionales si tienen hijos u otras deducciones importantes que pueden reducir sus facturas de impuestos. La cantidad de impuestos sobre la renta que necesita para tomar de verificación de cada empleado depende de cuántos derechos que él o ella afirmaba en el formulario W-4.

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Es una buena idea pedirle a un empleado para llenar un formulario W-4 de inmediato, pero se puede permitirle tomar la forma de casa si quiere hablar de derechos de emisión con su cónyuge o contador. Si un empleado no se completa un formulario W-4, debe tener impuestos sobre la renta de su cheque basado en la cantidad más alta posible para esa persona.

Un empleado siempre se puede llenar un nuevo formulario W-4 para reflejar cambios de la vida que el impacto de la deducción de impuestos. Por ejemplo, si el empleado estaba sola cuando comenzó a trabajar para usted y se casa un año después, ella puede llenar un nuevo formulario W-4 y reclamar su cónyuge, la reducción de la cantidad de impuestos que deben ser deducidos de su cheque. Otro cambio de vida común que puede reducir la deducción de impuestos de un empleado es el nacimiento o adopción de un bebé.

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I-9

Todos los empleadores en los Estados Unidos deberán verificar que cualquier persona que piensan que contratar es un ciudadano de EE.UU. o tiene el derecho de trabajar en los Estados Unidos. Como empleador, usted verifica esta información al completar y mantener en expediente un formulario I-9 de la ciudadanía EE.UU. y Servicios de Inmigración (USCIS).

El nuevo empleado llena la Sección 1 del formulario, proporcionando información sobre su nombre y dirección, historial de nacimiento, número de la Seguridad Social y Ciudadanía de EE.UU. o permiso de trabajo.

A continuación, llenar la Sección 2, que se requiere para buscar y copiar documentos que establecen la identidad y probar la elegibilidad de empleo. Para un nuevo empleado que es un ciudadano de Estados Unidos, se hace una copia de una identificación con foto (por lo general una licencia de conducir, pero tal vez una identificación militar, identificación de estudiante, u otra identificación del estado) y una identificación que demuestre la elegibilidad de trabajo, tales como una tarjeta de la Seguridad Social , certificado de nacimiento o tarjeta de identificación ciudadana.

Un pasaporte EE.UU. puede servir tanto como una identificación con foto y prueba de elegibilidad de empleo. Instrucciones proporcionadas con la lista de todos los documentos aceptables forma que puede utilizar para verificar la elegibilidad de trabajo.

Puede descargar el formulario y sus instrucciones de la Ciudadanía EE.UU. y el sitio web del Servicio de Inmigración.