Consejos para propietarios: las opciones de administración de propiedad

Una vez que comience a extenderse como un propietario, el cuidado de su propia propiedad ya no puede ser una opción. Al utilizar a alguien para manejar las tareas de administración de propiedad, usted tiene tres opciones:

Negociar un contrato de servicios con una empresa de gestión de la propiedad. La contratación con una empresa profesional de gestión de la propiedad evita la mayor parte de la complejidad de la contratación de un individuo. La firma está normalmente capacitado para manejar todo el trabajo de gestión de la propiedad, incluyendo la búsqueda y detección de nuevos residentes. Sólo tiene que pagar una cuota de la empresa en lugar de un salario, lo que no está en el gancho como empleador.
La firma tiene un seguro de responsabilidad civil para cubrir los daños resultantes de actividades impropias o ilegales de administración de propiedades. El principal inconveniente de la contratación de una empresa es el costo general más alto, pero eso no puede ser cierto si se tiene en cuenta con precisión el valor de su propio tiempo.
De estas tres opciones, es posible que desee a inclinarse hacia la contratación de una empresa de gestión, por las siguientes razones:

Una buena firma cuenta con personal cualificado que están especializados en varias áreas clave, incluida la legislación, mercadotecnia, recursos humanos, contabilidad y mantenimiento. Se han establecido procedimientos y contactos para la mayoría de las situaciones, y pueden ser más eficientes de lo que podría ser como un principiante.
La firma se pega con usted. No va a dejar que tome otro trabajo - sobre todo sin previo aviso justo antes del primer día del mes.
La empresa siempre tiene cubierto. Si un empleado se enferma o se va de vacaciones, la firma cuenta con alguien que pueda intervenir temporalmente para ocupar su lugar.

Contratar a una persona. Los propietarios con frecuencia contratan a un individuo (a menudo uno de sus residentes) para manejar algunas de las tareas de administración de propiedades, incluyendo el cobro de alquileres, limpieza y mantenimiento luz de las zonas comunes, realizar reparaciones menores en las unidades de alquiler, y la respuesta a ciertas preocupaciones residentes. La contratación de un individuo, sin embargo, viene con algunos riesgos y responsabilidades adicionales.

Usted puede ser responsable por cualquier acción que el individuo toma su nombre (como su agente) Y las lesiones afectan a la persona en la prestación de servicios en su nombre. También debe proporcionar la supervisión para asegurarse de que su empleado es sensible a las necesidades de sus residentes. Por otra parte, se toma más responsabilidades como empleador.

La principal ventaja de contratar a una persona es que la persona puede centrarse exclusivamente en sus propiedades de alquiler y puede ser más sensible que una firma a los problemas que surgen. Un individuo puede incluso vivir en el lugar, lo que le permite controlar la propiedad más de cerca y establecer relaciones positivas con los residentes. Si encuentra un candidato bien calificado, contratar a la persona, especialmente si tiene experiencia y un buen historial.

Hazlo tu mismo. Si decide gestionar la propiedad usted mismo, considerar la adopción de las tareas que usted está más calificado para llevar a cabo y que es muy probable que disfrutar de la externalización y el resto. Por ejemplo, es posible que desee para manejar el dinero sí mismo - captación y depósito de los pagos de alquiler, depósitos de seguridad, y otros cargos y el pago de las facturas - y la contratación de otros individuos o empresas para manejar otras tareas, incluyendo las siguientes:

Mantenimiento y reparaciones (por ejemplo, es posible que desee contratar a una persona de mantenimiento que vive en una de sus unidades de alquiler para servir como superintendente de edificios)

Contabilidad (contratar a un contador o una firma de contabilidad)

evaluación de su aplicación (contratar a un agente de bienes raíces o un alquiler de localizador para encontrar y los solicitantes de pantalla)

cuestiones legales (contratar a un abogado para redactar los acuerdos y asegurarse de que está siguiendo todas las leyes aplicables de vivienda)

Si usted decide contratar a un individuo o una empresa profesional de gestión de la propiedad, hacerlo es una cuestión de preferencia personal, sino también una cuestión de buena práctica empresarial. En ciertos estados y municipios, que en realidad puede ser obligado a tener una administrador de la propiedad residente - una persona que vive en el complejo de apartamentos - si tiene más de un número determinado de unidades de alquiler.

Por ejemplo, en California una Fiesta responsable se requiere para vivir en el lugar si usted tiene 16 o más unidades de alquiler contiguos. Debe comunicarse con su filial local de la Asociación Nacional de Apartamento (NAA) o un experto legal entre propietarios e inquilinos para ver si su área tiene cualquiera de estos requisitos.

Si usted tiene una propiedad de alquiler con más de cuatro unidades, su mejor opción es contratar a una empresa de gestión profesional y también tener una persona en el lugar que pueden ser los ojos y oídos de la propiedad para un crédito de alquiler razonable o pequeño pago en efectivo.