Consejos para propietarios: la manera de detectar candidatos de gestión de propiedad individual

Video: Gestión individual de obra por parte de titular del derecho. [Propiedad Intelectual]

La mejor manera de evitar litigios y otros problemas con un administrador de la propiedad u otro empleado es contratar a alguien que está bien calificado y tiene un historial limpio. Estos consejos proporcionan una guía sobre cómo hacer su debida diligencia en la selección de candidatos y la elección de la mejor persona para el trabajo.

Cuando la publicidad y la selección de candidatos para cualquier posición, cumplir con todas las leyes antidiscriminatorias federales, estatales y locales. No discriminar por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad o discapacidad. Técnicamente, el Título VII de la Ley de Derechos Civiles, que prohíbe este tipo de discriminación, sólo se aplica a los empleadores que tienen 15 o más empleados, pero debe cumplir con todas las leyes contra la discriminación para evitar cualquier demanda posible.

Detallando las responsabilidades del trabajo de su administrador de la propiedad

Para que los candidatos a la pantalla a sí mismos, les proporcionará una lista de responsabilidades de trabajo administrador de la propiedad, que puede incluir lo siguiente:

  • Realizar estudios de mercado de alquiler y asesorar sobre el establecimiento de la tasa de alquiler

  • Preparar, anunciar y mostrar las unidades de alquiler a los posibles clientes

  • Pantalla y seleccione los solicitantes

  • Preparar arrendamientos y contratos de alquiler y todas las formas legales

  • Procesar los nuevos residentes sobre mudanza

  • Realizar inspecciones de la propiedad según sea necesario

  • Recoger y depósito de alquiler pagos y depósitos de seguridad y pagar facturas (incluyendo la hipoteca, impuestos a la propiedad, y el seguro, si usted no paga directamente)

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  • Preparar informes contables regulares

  • Mantener y reparar las unidades de alquiler y áreas comunes

  • Responder de manera oportuna a las solicitudes y quejas de residentes

  • Hacer cumplir las condiciones de arrendamiento coherente y justa

  • Entender y cumplir con las regulaciones federales, estatales y locales leyes que rigen propiedades de alquiler

La evaluación de habilidades y experiencia

A medida que lea a través de aplicaciones, cartas de presentación y hojas de vida y entrevistar a los candidatos de una posición como administrador de la propiedad, busque los siguientes rasgos:

  • Con experiencia (idealmente al menos dos años de experiencia en el manejo de propiedades de alquiler)

  • conocimientos de informática

  • Capaz de manejar la contabilidad básica

  • Experto en marketing y ventas

  • Práctico - capaz de realizar limpieza luz y reparaciones básicas y mantenimiento

  • De buen ver

  • Firme pero paciente

  • Articular (hablar y escribir)

  • Hábil en la resolución de problemas

  • Organizada y eficiente

  • Conocedores de leyes federales, estatales y locales leyes de vivienda

Comprobación de la historia del trabajo

El mejor indicador de la capacidad de un candidato para administrar propiedades de alquiler es una historia de trabajo que demuestre que el controlado efectivamente propiedades de alquiler en las posiciones anteriores o mantenidos que requerían muchas de las mismas habilidades que usted está buscando en un administrador de la propiedad.

Comprobar el historial de trabajo de auto-reporte de la persona, dando prioridad a los candidatos que han propiedades de alquiler gestionadas en el pasado. Llame pasado empleadores y supervisores para verificar el empleo pasado y recopilar información sobre el rendimiento laboral del candidato en esas posiciones. Aquí hay algunas preguntas que puede hacerle a los empleadores y supervisores últimos de un candidato:

  • ¿Cuánto tiempo duró esta persona funciona para usted?

  • ¿Por qué dejar a la persona?

  • Era fiable la persona? ¿Se presentó a trabajar a tiempo?

  • Fue esta persona honesta y digna de confianza?

  • Recomendaría usted que yo contrato a esta persona? ¿Por qué?

La realización de una verificación de crédito

Si lo permite su estado, usando los controles de crédito a la pantalla candidatos de trabajo, obtener una copia del informe de crédito del candidato y revisarlo para cualquier problema grave, incluyendo un alto nivel de deuda, cuentas sin pagar, y retrasos en los pagos. Un mal historial de crédito puede indicar que el candidato es

  • Irresponsable

  • Incapaz de manejar las tareas básicas de contabilidad

  • En una situación financiera desesperada, que puede ser una motivación para el robo

La realización de una verificación de antecedentes penales

Como condición para el empleo, requieren que todos los candidatos su consentimiento para una verificación de antecedentes penales, y luego pedir una revisión de antecedentes penales para cualquier candidato bajo consideración seria. Descartar a los candidatos que han sido condenados por delitos usted y sus residentes protege.

Buscar en el registro de delincuentes sexuales nacional para determinar si el solicitante ha sido condenado por un delito sexual. contratar a alguien que está listado en el registro nacional de delincuentes sexuales para ser administrador de su propiedad residente no sólo expone sus residentes y tal vez sus hijos a un riesgo potencial, pero también es probable que hará daño a su negocio.

Investigando registro de conducir de la persona

Antes de contratar a un administrador de la propiedad, revisar el historial de conducción del candidato con la oficina de vehículos de motor en lo que dice la persona que ha llevado a cabo recientemente una licencia de conducir. Un candidato que tiene pocas o ninguna accidentes y violaciónes de tráfico plantea menos riesgo de seguridad para sus residentes y le expone a un riesgo menor, sobre todo si la persona va a estar conduciendo un vehículo de su propiedad.

Se puede acceder a los registros de conducción en la mayoría Oficina Estatal de sitios web de motor de vehículos de forma gratuita o por un módico precio. Teniendo en cuenta el acceso candidato a su registro de conducir en línea en su oficina, para que pueda revisarlo.

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