Cómo contratar empleados permanentes para su negocio de micro-empresarial
La contratación de un empleado no es una decisión ligera, por lo que si usted decide agregar personas permanentes para su negocio de micro-empresarial, ir con cuidado. La subcontratación es una solución temporal y limitado para algunos problemas de carga de trabajo, pero cuando su negocio crece y necesita la asistencia regular, todos los días, se puede considerar la contratación de personas.
Antes de contratar a un empleado permanente, sin embargo, debe tener en cuenta los costes de mano de obra asociados significativos (incluso para un empleado a tiempo parcial). Un empleado permanente es un gasto continuo (el costo laboral total), semana tras semana, si su negocio está generando ingresos o no.
De hecho, el coste laboral probablemente será más alta de lo esperado. Por ejemplo $ 50,000 de salario de un empleado no es lo mismo que los costos laborales. Una regla general es que el costo de un empleado será de al menos el 30 por ciento más alto que el salario bruto. En algunos estados (como California), que puede ser mayor.
Asegúrese de que se hacen las cuentas y ver si la contratación de un empleado va a beneficiar a su empresa y realizar las funciones que, o bien aumentar las ventas o gastos disminución (o una combinación de ambos) en un grado mayor que el costo laboral de tener un empleado.
Cuando se contrata a los empleados permanentes, se abre algunas puertas importantes que no se debe tomar a la ligera. Usted debería considerar seriamente la decisión y mantener a raya la contratación de empleados hasta que sea absolutamente necesario.
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Identificar los impuestos de nómina asociados con los empleados
Como empleador, usted es responsable del pago de los impuestos sobre la nómina para cada empleado que tiene. impuestos sobre la nómina vienen en varias formas diferentes, incluyendo las siguientes:
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Impuestos federales: El mayor costo, por encima y más allá del salario bruto que el empleador paga al empleado, es la parte del empleador de los impuestos legales federales, incluyendo FICA (Seguridad Social), Medicare y FUTA impuestos (desempleo).
impuestos FICA y Medicare para el empleador son similares a los del empleado- 7.65 por ciento del salario bruto (hasta el nivel de $ 113.700 en 2013).
En otras palabras, si usted paga $ 50,000 en salario bruto para el empleado, el empleador pagará $ 3.825 ($ 50.000 veces 7,65 por ciento) en la parte superior de ese pago (y usted, como empleador, son responsables de presentar tanto su porción y porción del empleado al IRS durante el año fiscal).
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impuestos estatales y locales: Cada jurisdicción estatal y local es un poco diferente. Algunos tienen altos impuestos de nómina y otros no. Consulte con tanto departamento de impuestos del estado y su persona de impuestos. Algunos impuestos estatales por desempleo son pagados totalmente por los empleadores, mientras que otros son compartidos tanto por el empleado y el empleador.
Reconocer otros costes relacionados con los empleados
El costo asociado a tener un empleado va más allá de lo que puede esperar. Además de los impuestos sobre la nómina, que aquí hay una larga lista de los costes obligatorios más comunes relacionados con tener un empleado:
Seguro de compensación de trabajadores: Este costo es diferente en cada industria y es más frecuente en aquellas industrias con un mayor grado de riesgo de accidentes de trabajo.
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Informes: Hay costos indirectos de tener empleados. Muchas empresas tienen que presentar diversos informes gubernamentales anuales, trimestrales y / o mensual con las agencias gubernamentales correspondientes. La presentación de estos informes cuesta tiempo y esfuerzo. Su contador también le puede cobrar por hacerlo.
Los costos no obligatorios, si bien por lo general cubiertos por el empleador incluyen:
Vacaciones pagas: Cuando usted tiene un empleado, proporcionando dos semanas de vacaciones pagadas es una práctica habitual.
Beneficios, como seguro de asistencia sanitaria: El empleador puede compartir estos costos con el empleado.
El acceso a los planes de jubilación, tales como 401k: Para obtener y mantener buenos empleados, es importante que les proporcione acceso a formas de ahorrar e invertir para su futuro.
Evitar la contratación de un empleado hasta que sea necesario, y usted tiene el flujo de caja para pagar el costo.