¿Cómo fortalecer la interfaz del cliente con la gestión de operaciones

Cualquier proceso que requiere el contacto directo con el cliente necesita una atención especial por la gestión de operaciones. Estas interacciones cara a cara revelan manchas, junto con las marcas de belleza para el cliente. Ejemplos de puntos de interfaz incluyen un cliente entra en un banco para el servicio, un paciente que entra en el consultorio de un médico para una cita, o un patrón de sentarse en una mesa de restaurante. En todas estas situaciones, los clientes interactuar directamente con sus recursos.

En el diseño de los procesos de cara a cara, que desea establecer los patrones de tráfico simples para hacer más fácil para los clientes obtener a través del proceso, y desea mantener un ambiente cómodo para el cliente.

Aquí hay algunas pautas para el diseño de una interfaz de cliente:

Establecer un flujo de servicio fácil. ¿Cuántas veces has parado en una línea, sólo para descubrir que estaban en la línea equivocada? procesos confusos se exasperante a los clientes, por lo que desea evitar. Diseñar un proceso que es visible y clara desde la perspectiva del cliente.

Una forma de establecer un proceso claro es tener estos componentes:

  • Un punto de entrada

  • pasos bien marcados

    Video: Registro de alumnos(arreglo de objetos) Resuelto con JAVA

  • Personal disponible para clientes directos como sea necesario

    Video: ISO 9001:2015

  • Reducir al mínimo los traspasos de clientes. ¿Cuántas veces has estado en una tienda y se ha ido de empleado a empleado, tratando de encontrar a alguien para responder a su pregunta o resolver su problema?

    En el diseño de la interfaz del cliente, este obstáculo a la satisfacción del cliente mediante la creación de un paso en el proceso que hace que sea fácil para los clientes para ser servido a su conveniencia o un recurso que puede proporcionar una ruta rápida y clara a través del proceso. La implementación esto puede requerir el uso de r flexiblesmifuentes (recursos que pueden realizar múltiples tareas en un proceso).

  • Reducir al mínimo el movimiento del cliente a través de su proceso. La última cosa que quiere es un cliente itinerante en sus instalaciones ya que no sabe a dónde ir. Esto aumenta el tiempo de flujo del cliente y se corre el riesgo de que el cliente no podrá terminar en el siguiente paso del proceso correcta o, peor aún, pueden estar expuestos a los procesos de back-office que no fueron diseñados para los ojos de los clientes.

  • Maximizar la comodidad del cliente. Si tiene que hacer que sus clientes esperan, asegúrese de que lo hagan de confort. Al diseñar su instalación, asegúrese de equilibrar el servicio y esperando áreas- asegurarse de que sus áreas de espera son cómodas.

  • Mantener a los clientes a la vista. El diseño de un proceso en el que su cliente es siempre visible permite a los empleados para asegurarse de que el proceso está funcionando como debe ser y que los clientes no se desvía de la trayectoria deseada. La visibilidad también ayuda en la seguridad y, sobre todo en las operaciones de venta al por menor, evita los robos.

    Video: Curso online Sistemas de gestión de calidad ISO 9001

  • Sacar provecho de su espacio. En general, usted desea colocar sus instalaciones en las que el tráfico de clientes es alta. Debido a esto, la interacción del cliente más cara a cara se produce en lugares donde el costo instalación por pie cuadrado es alto en relación a las zonas menos congestionadas. ¿Quieres alto tráfico o volumen de ventas para compensar el coste de la ubicación. procesos de diseño para minimizar el espacio, mientras que el mantenimiento de estas directivas.

  • procesos internos separados de los procesos de front-office. Hacer todos los esfuerzos para separar los procesos de cara a cara de los procesos que, aunque deben producirse para satisfacer al cliente, el cliente no está directamente involucrado en. Back-Office procesos incluyen una cocina de un restaurante, el proceso de aprobación del préstamo a una bancarias y de almacenamiento de inventario espacios en grandes tiendas.

    Sin embargo, algunas empresas exponen sus procesos de negocio tradicionales como parte de su estrategia de negocio, tales como aquellos restaurantes que tienen cocinas abiertas para que el cliente pueda observar los minoristas de cocina o almacén que mantienen todo el inventario visible en un esfuerzo por mantener los costos bajos.

  • diseño de distribución de la instalación es crítica debido a que el diseño puede ser duplicado en muchas instalaciones. Piense en su restaurante de comida rápida favorita. Al entrar, a menudo es difícil distinguir una de otra instalación en la ciudad o en un estado diferente. El diseño del proceso y las instalaciones de un restaurante de la cadena se duplica muchas veces, por lo que una ineficiencia se magnifica muchas veces en cada lugar.

    Artículos Relacionados