¿Quién debe asistir a la reunión de planificación estratégica?
Aunque es imperativo que los empleados clave tienen una voz en la planificación, no todo el mundo tiene que ser literalmente en la mesa de reuniones. El viejo cliché de que demasiados cocineros estropean el caldo no podría estar más cerca de la verdad. Demasiada gente en la sala pueden llevar a la confusión y el caos, lo que resulta en un plan estratégico por el comité en lugar de a través de decisiones informadas y liderazgo.
Si usted tiene una gran cantidad de personas que quieren participar en el proceso, los incluyen en un par de diferentes maneras:
Recoger los pensamientos y opiniones de los empleados a través de una encuesta a los empleados, y cargar a alguien en la reunión para asegurarse de que esta técnica ha sido llevado a la mesa y se considera como parte del proceso.
Celebrar una serie de reuniones. Tal vez la primera y última reuniones son con su equipo de dirección, y un par de reuniones en el medio están con los empleados y el personal clave. En cualquier caso, recoja ideas y opiniones que son valiosos para el desarrollo de su plan, pero se reserva el derecho de tomar las decisiones finales sobre las acciones que toma.
¿Cuántos son demasiadas? Siete personas es el tamaño óptimo de un grupo de toma de decisiones. Cada miembro adicional reduce la eficacia en un 10 por ciento, según Marcia W. Blenko, Michael C. Mankins, y Paul Rogers, los autores de Decidir & Entregar: 5 pasos para funcionamiento de la brecha (Harvard Business Press).
Siendo realistas, grupos tienden a consistir en entre 10 y 15 personas. Si usted tiene más gente que eso, siempre se puede romper en pequeños equipos y sólo convocar al grupo completo en los puntos clave en el proceso.